¿Cómo afecta la Ley Crea y Crece a la factura electrónica?

¿Cómo afecta la Ley Crea y Crece a la factura electrónica?

Actualizado el: 4 octubre 2024

Es solo cuestión de tiempo que la Ley Crea y Crece afecte a la factura electrónica. Esta nueva legislación ya está aprobada y solo queda fijar el desarrollo reglamentario, que se espera hacer a finales de 2024. Eso significa que tienes poco tiempo para adaptarte a los cambios que van a llegar muy pronto. 

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Por suerte, te vamos a ayudar a que llegues a tiempo. Te contaremos más sobre esta ley y cómo afecta a las facturas electrónicas. Además, te diremos cuánto tiempo tienes para adaptarte desde que se apruebe el desarrollo reglamentario, explicándote qué hacer sea cual sea tu empresa. 

¿Qué es la Ley Crea y Crece?

¿Qué es la Ley Crea y Crece?

Se llama Ley Crea y Crece a la Ley de Creación y Crecimiento Empresarial, creada el 28 de septiembre de 2022. Su objetivo es la de agilizar la creación de empresas, tanto en plazos como en costes, además de luchar contra la morosidad y la implementación de una factura electrónica, que agilice el proceso y otorgue más información. 

Además, mejorará el acceso a la financiación y permitirá crear una Sociedad Limitada con un capital social de solo un euro. Con esto, se espera mejorar la vida de autónomos y sociedades en España, agilizando trámites y creando más confianza en el mercado. 

¿Cómo afecta la ley Crea y Crece a la factura electrónica?

Uno de los apartados más importantes de esta ley es la factura electrónica, la cual cambiará de manera radical. De cara al control de pagos, se informará al Observatorio Estatal de Morosidad, tanto por parte del comprador como del vendedor. 

Con esto, se da más acceso a la información y permite saber al estado si hay morosos. En caso de haberlos, se perderá acceso a subvenciones y a contratas públicas, entrando en una especie de lista negra. 

Esto es obligatorio para empresas B2B, es decir, para las que venden productos y servicios a otras compañías (no afecta si se dirigen al consumidor final). Al emitir la factura, se informará a Hacienda y a los proveedores sobre el estado de las facturas. El plazo máximo para decir si se acepta o se rechaza es de 4 días. 

Estas facturas tendrán que emitirse a través del programa oficial de la AEAT o de un software que esté debidamente certificado. Esto ya ocurría en empresas que trabajaban directamente para la administración pública, las cuáles ya usaban un sistema parecido, que ahora se traslada al sector privado. 

Además de rellenar los datos sin errores como de costumbre (de acuerdo al Real Decreto 1619/2012), hay que garantizar la autenticidad en origen con certificado y añadir un código alfanumérico identificativo. Por otro lado, levarán un código QR, para leer, descargar e imprimir la factura durante al menos 4 años. 

¿Cuándo entra en vigor la Ley crea y crece?

Preguntas frecuentes

Resolveremos algunas dudas habituales que podrías tener. 

¿Cuánto tiempo hay que conservar la factura electrónica?

Generalmente, las facturas se deben guardar durante 4 años, ya que son las fechas en las cuáles te pueden hacer requerimientos. Sin embargo, el código de comercio en su artículo 30 indica que deben almacenarse durante 6. 

De hecho, te aconsejamos conservarlas 10 años o para siempre si es posible. La razón es que 10 años es la fecha límite en la cual una factura puede ser una prueba en un proceso penal. Recuerda que el cliente debe poder acceder a ellas fácilmente desde el código QR que has facilitado. 

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¿Cuándo entra en vigor?

La Ley Crea y Crece se presentó el 28 de septiembre de 2022, pero eso no significa que esté totalmente en vigor. Queda por aprobar el desarrollo reglamentario, algo que aún no se ha hecho (está previsto en septiembre de 2024). 

Esta aprobación será la que marque las fechas, las cuales dependen del tamaño de la empresa en cuanto a ingresos:

  • Menos de 8 millones al año de facturación: 2 años desde que se aprueba y 3 años para informar a AEAT y proveedores. 
  • Más de 8 millones: 1 año desde que se aprueba y para informar a Hacienda y proveedores. 

¿Qué formatos de factura electrónica permite la Ley Crea y Crece?

No existe un solo formato estructurado para hacerlo, ya que se permiten varios:

  • CEFACT/ONU: esquemas XML 16B (SCRDM-CII)
  • UBL: norma ISO/IEC 19845:2015
  • EDIFACT: norma ISO 9735
  • FacturaE: creado por la administración pública para esta ley

Además del formato, las plataformas de facturación deberán interconectarse entre sí y garantizar seguridad informática. 

¿Hay excepciones en su obligatoriedad?

Sí. Además de no ser aplicable a empresas B2C que venden al consumidor, también hay otras excepciones que deben tenerse en cuenta:

  • Sede de la actividad económica fuera del territorio español, tanto si es cliente como proveedor.
  • Facturas simplificadas hechas de acuerdo a la ley. 
  • Otras excepciones fijadas por la Autoridad competente. 
¿Qué formatos de factura electrónica permite la Ley Crea y Crece?

Conclusión

La Ley Crea y Crece va a cambiarlo todo, afectando a millones de autónomos a la hora de facturar. Recuerda que incumplirla puede suponer una sanción de hasta 10.000 euros en los casos más graves, así que tienes que ponerte al día y cumplir la norma lo antes posible. 

Por suerte, en Cloud Gestión, nuestro ERP para empresas, te ayudamos a cumplir con ella. Si entras al apartado de clientes y ventas, podrás hacer facturas con un solo clic, siempre adaptadas a la nueva ley y clasificadas de diferentes formas. Esto permite encontrarlas y mandarlas a la AEAT sin problemas. 

Eso sí, esto no es lo único que ofrecemos. También tenemos otras funciones, como apartados de compras, gestión de almacén, creación de informes y gestión de personal, así como un módulo específico para SAT a tu disposición. Todo esto lo puedes probar indefinidamente de manera gratuita en nuestra DEMO. ¡Te esperamos!

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