Programa Kit Digital. Ayudas para la digitalización en 2022

Programa Kit Digital. Ayudas para la digitalización en 2022 - Cloud Gestion

Actualizado el: 21 marzo 2022

El Programa Kit Digital ha sido impulsado por el Gobierno de España para ayudar a las pymes y a autónomos a modernizar y digitalizar sus empresas (ver web oficial). Este programa de ayudas fue anunciado el pasado 24 de noviembre de 2021 por la ministra de Asuntos Económicos y Transformación Digital Nadia Calviño.

Cuenta con una dotación de 3067 millones de euros procedentes de los fondos de la Unión Europea Next Generation, además de estar enmarcado en la agenda España Digital 2025.

¿Qué es el Kit Digital?

También lo conocemos como Digital Toolkit. Se trata de un programa de ayuda económica dirigido a los autónomos y pymes del territorio español, que tiene como finalidad contribuir a la adquisición de soluciones tecnológicas dirigidas a impulsar la digitalización de las empresas.

Lo que se busca es dotar de herramientas digitales a las pequeñas y medianas industrias, con el fin de que puedan expandirse y tener mayor presencia en los mercados digitales, lo cual les ayudará a desarrollar todo su potencial.

Esta iniciativa está considerada como una de las claves para la recuperación económica de España después de la crisis ocasionada por el virus covid-19. ¿Sabías que los autónomos y las pequeñas/medianas empresas suponen alrededor del 95 % de las empresas nacionales?

Por ello, la apuesta es mejorar la competitividad de estas y adaptarlas a la apertura de nuevos mercados digitales.

Empresas que pueden optar por este beneficio

Para garantizar la efectividad en la entrega del beneficio, el gobierno español ha dispuesto una segmentación de los negocios que pueden beneficiarse del Programa Kit Digital. Esta segmentación por categorías define qué requisitos se deben cumplir para poder acceder a la convocatoria de la ayuda.

La cuantía de la misma también varía en función de las características de tu empresa, tal y como veremos a continuación.

Segmento I

En este primer nivel de la clasificación, se encuentran las pequeñas empresas que tienen entre 10 y 49 trabajadores contratados. El importe de la ayuda es, en este caso, de 12.000 €. Se calcula que en España existen alrededor de 150.000 empresas de estas características.

Segmento II

Las pequeñas empresas o las microempresas que cuentan con entre 3 y 9 trabajadores contratados pueden obtener el bono digital por un valor de 6.000 €. En España, se calcula que hay 1.100.000 microempresas con estas características.

Segmento III

Las personas en situación de autoempleo o autónomos, así como las microempresas con entre 1 y 2 empleados, pueden beneficiarse de un bono de 2.000 €. La cantidad de empresas registradas con estas características asciende a 1.600.000 en España.

¿Qué requisitos deben cumplir las empresas para solicitar el Kit Digital?

¿Qué requisitos deben cumplir las empresas?

Existen una serie de condiciones establecidas para poder ser beneficiario de este programa de ayudas para la digitalización de las empresas. Estos requisitos se encuentran contemplados en las bases reguladoras del programa que aparecen en el BOE núm. 313 de 2021. Si tu empresa cumple con los siguientes requisitos, podrás entrar en la convocatoria para esta subvención.

  • Estar legalmente constituida como autónomo, microempresa o pequeña empresa.
  • Encontrarse al corriente de los pagos de obligaciones tributarias con Hacienda.
  • Estar al corriente de los pagos de obligaciones tributarias con la Seguridad Social.
  • No ser considerada como una empresa en crisis.
  • Estar inscrita en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de la Agencia Tributaria. Si no es el caso, también tiene validez aparecer inscrito en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
  • No superar el límite de ayudas.
  • No tener ninguna de las prohibiciones para solicitar ayudas que están determinadas en la Ley General de Subvenciones.
  • No tener una orden de recuperación pendiente por decisión de la Comisión Europea.
  • Haber superado la evaluación de Nivel de Madurez Digital disponible en la plataforma Acelera pyme.

¿Cómo solicitar esta subvención?

Uno de los requisitos que debe cumplir tu empresa a la hora de acceder a la convocatoria del programa de subvenciones es haber superado el test de diagnóstico digital. Pero ¿en qué consiste exactamente este test y qué deberás hacer para superarlo?

Durante el proceso que deberás efectuar para la obtención del bono digital, el primer paso será rellenar un formulario disponible en la plataforma Acelera pyme. Para ello, deberás darte de alta en la web registrando tu empresa a través de un formulario en línea. Una vez revisada tu solicitud, accederás al área privada de la plataforma.

En esta área podrás realizar el test cuya presentación es obligatoria. Podrás completar este cuestionario en unos 10 minutos aproximadamente, ya que consta de 13 preguntas. Dichas preguntas se basan en datos como la conexión a Internet de la empresa, el uso de redes sociales o si tu negocio dispone de software CRM, entre otras preguntas.

¿Cómo solicitar las ayudas y subvenciones del programa Kit Digital 2022?

De esta manera, el cuestionario servirá para evaluar el nivel de intensidad digital, basado en la misma escala empleada por el Digital Intensity Index. Gracias al resultado que obtengas en los indicadores DESI y DII, la plataforma podrá generar una comparativa de la posición de tu empresa en relación con la media de las pymes registradas en España.

Existen otros dos tests que son opcionales, pero que pueden ayudarte a escoger el tipo de soluciones digitales que más le convienen a tu negocio. En la Autoevaluación de transformación digital te realizarán más preguntas orientadas hacia esas soluciones, mientras que la Autoevaluación de ciberseguridad te ayudará a determinar la vulnerabilidad digital de tu empresa.

Una vez completados estos pasos, recibirás el bono digital con la cuantía que te sea asignada, con la cual podrás acceder al marketplace del Kit Digital y escoger entre los productos disponibles aquellos que más te convengan.

Marketplace del Kit Digital

En este marketplace, las pymes y autónomos podrán escoger en un amplio catálogo clasificado por categorías. Podrás elegir tantos productos como necesites, pues la única condición es seleccionar una única solución digital por cada categoría.

Tampoco será necesario consumir el importe total otorgado, por lo que podrás devolver el sobrante si ya has elegido los productos que necesitas y te ha sobrado algo de dinero.

Categorías de soluciones digitales para las pymes

Estas son las categorías:

  • Sitio web y presencia online de tu empresa: En esta categoría, podrás elegir servicios tales como la creación de una web para tu negocio, servicios de posicionamiento SEO en los principales buscadores o visibilidad de tu marca en los sitios webs principales de Internet en donde pueda ser listado y tener presencia.
  • E-commerce: Solución adecuada para comercios de compra y venta de productos o servicios, siempre y cuando se puedan aprovechar los medios digitales para realizar el intercambio comercial.
  • Redes sociales: También se trata de un servicio ofrecido para posicionar el negocio en las principales redes sociales donde se encuentre el cliente ideal.
  • Gestión de clientes y proveedores: Categoría dedicada a las soluciones de software o hardware que permitan la optimización de las relaciones comerciales de la empresa, como por ejemplo Cloud Gestion ERP.
  • Analítica y Business Intelligence: Aquí encontrarás propuestas para mejorar el proceso de toma de decisiones a través del acceso y la explotación de datos.
  • Oficina virtual: Se trata de ofrecer servicios y herramientas que ayuden a implementar soluciones eficaces y funcionales para permitir una mejor colaboración entre los trabajadores y los diferentes departamentos de tu negocio.
  • Gestión de procesos: Esta categoría atiende aspectos de carácter operativo o de tipo productivo, de manera que tu pyme pueda digitalizar y automatizar dichos procesos.
  • Facturación electrónica: Ayuda a los negocios en el proceso interno de facturación y ventas, a la par que permite emitir facturas digitales a los clientes mediante la adquisición de un software especializado. Cloud Gestion incluye esta funcionalidad.
  • Comunicaciones seguras: Permite la adquisición de soluciones para la seguridad de las conexiones entre los dispositivos usados por los empleados y los usados por la empresa.
  • Ciberseguridad: Proporciona soluciones básicas y avanzadas de seguridad para los dispositivos utilizados por los empleados de la compañía.
¿Qué es un Agente Digitalizador en el Programa Kit Digital?

¿Qué es un Agente Digitalizador?

De esta iniciativa no solo se beneficiarán empresas que necesiten la adquisición de estos productos o servicios. Si tu empresa los proporciona o comercializa, puede convertirse en Agente Digitalizador y conseguir así un aumento en tus ventas y contrataciones.

Las empresas que ofrezcan estas soluciones digitales aparecerán en el marketplace del Kit Digital y podrán cerrar un acuerdo comercial como colaboradores. A su vez, se encargarán de acompañar a los beneficiarios de las ayudas en su proceso de modernización digital.

¿Cómo puede tu empresa convertirse en Agente Digitalizador?

Si deseas que tu empresa participe en este programa de subvenciones como colaboradora, deberás inscribirla en la plataforma de red.es, donde deberás introducir los datos correspondientes y especificar la solución digital que puede ofrecer, así como la categoría a la cual pertenece dicha solución. A su vez, podrás elegir si prestar tus servicios en algunas provincias específicas o en todo el territorio español. Ten en cuenta que si eres beneficiario de la subvención del programa, no podrás ser también agente digitalizador.

En esta categoría podrán inscribirse las compañías con más de 1000 empleados o con una facturación superior a los 100 millones de euros, por lo que puede beneficiar también a las grandes empresas.

Con el programa Kit Digital, la Unión Europea pretende ofrecer soluciones a las pequeñas y medianas empresas que deseen mejorar su capacidad productiva u operativa, aumentar sus ventas, mejorar su seguridad, implementar automatizaciones o lograr una presencia fuerte en Internet, medidas orientadas a lograr una recuperación económica a través del apoyo a autónomos y pymes.

Como hemos comentado antes, podrás encontrar Cloud Gestion en estas 2 categorías:

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