[Control de Stock] Cómo gestionarlo con un software ERP

Actualizado el: 24 abril 2023

El control de stock es una parte esencial de la gestión de un negocio, y el uso de un software ERP puede ayudar a hacerlo de manera más eficiente.

Un software ERP es una herramienta integral que permite a los negocios automatizar y centralizar sus procesos, desde la contabilidad hasta la gestión de inventarios. Al utilizar un software ERP para controlar su stock, los negocios pueden aprovechar la automatización para mantener un registro preciso de sus inventarios, generar informes en tiempo real y tomar decisiones informadas sobre cuándo reordenar productos.

En este post, exploraremos cómo utilizar nuestro software ERP para controlar el stock de un negocio y sacar el máximo provecho de sus características para mejorar la eficiencia y la productividad.

¿Qué es el control de stock?

El control de stock es un proceso que ayuda a los empresarios a mantener un registro preciso de los productos o mercancías que tienen en existencia, así como de los que están entrando y saliendo de sus almacenes.

El objetivo principal del control de stock es asegurar que el negocio tenga suficientes productos disponibles para atender a los clientes en todo momento, pero sin tener un exceso de inventario que pueda generar costos innecesarios.

El control de stock se lleva a cabo mediante la gestión de las compras, las ventas, los movimientos de inventario y la contabilidad. Se utiliza para planificar la producción, la compra, el almacenamiento y la distribución de los bienes, y para asegurar que el inventario sea utilizado de manera eficiente.

Gestionar el control de stock con un software ERP

Llevar un control de stock con un software tiene varios beneficios, entre ellos:

• Mayor precisión: Un software de control de stock permite registrar y actualizar automáticamente la información del inventario, lo que reduce el margen de error humano y aumenta la precisión de la información.
• Mejor toma de decisiones: Con un software de control de stock, los negocios pueden generar informes en tiempo real y analizar datos para tomar decisiones informadas sobre cuándo reordenar productos y cuánto almacenar.
• Reducción de costos: El control automatizado del inventario ayuda a evitar el sobreabastecimiento o el subabastecimiento, lo que reduce los costos asociados con el almacenamiento y la gestión de inventarios.
• Mayor eficiencia: El software de control de stock permite automatizar los procesos de registro, contabilidad, y gestión de inventarios, lo que mejora la eficiencia y la productividad del negocio.
• Mejor seguimiento: Un software de control de stock permite llevar un mejor seguimiento de las entradas y salidas de productos, lo que ayuda a detectar cualquier problema o desviación en el inventario.
• Mayor flexibilidad: Un software de control de stock permite configurar y adaptar sus funciones a las necesidades específicas del negocio, lo que aumenta la flexibilidad y la escalabilidad del sistema.

Con nuestro software ERP de Cloud Gestion podrás gestionar de manera rápida y eficiente el control de stock de tu empresa, también puedes llevar el control de stock por lotes si así lo requiere tu negocio.

Cómo llevar un control de stock con Cloud Gestion

Con Cloud Gestion llevar el control de stock de tu empresa te resultará muy fácil y sencillo. Lo primero que deberás de hacer es activarlo en la configuración general.

De esta manera te aparecerá en la ficha del artículo la pestaña de «Existencias», donde podrás seleccionar si quieres realizar o no control de stock para ese artículo/producto.

También podrás elegir si quieres que este control sea o no por lotes. Así mismo, tienes la opción de utilizar el sistema de código de barras, lo cual simplifica y acelera la gestión del inventario.

Al seleccionar que «SI», nos aparecerá en la parte inferior dos apartado:

• Unidades en stock. En este apartado podemos añadir manualmente las unidades que han entrado o salido del almacén desde el botón «Regularizar».
• Stock mínimo. Aquí añadiremos las unidades que deben quedar para recibir un aviso. Este aviso nos informa mediante un mail, que hay que pedir más unidades de ese producto.

Si nuestra empresa dispone de multialmacén, desde este mismo apartado podemos gestionar las unidades de este artículo/producto en cada almacén.

En la parte inferior tenemos el listado de «Movimientos del artículo», en este listado aparecerán registrados los movimientos del artículo/producto, tanto entradas como salidas.

Pero este registro variará dependiendo de la configuración que tengamos para realizar el control de stock.

Por ejemplo, si seleccionamos que se realice en partes de trabajo y albaranes de compras, las unidades que se añadan en los partes de trabajo se restarán del almacén, y las unidades añadidas en los albaranes de compras se sumarán al almacén.

Estos registros quedarán anotados en el listado de movimientos del artículo.

Control de stock por lotes

Si tu empresa lleva un control de stock por lotes, en la pestaña de «Existencias» seleccionaremos llevar control de stock por lote.

Nos aparecerá una nueva pestaña llamada «Lote», donde una vez creado el artículo/producto añadiremos un nuevo lote, indicando el número de lote, la fecha de entrada en el almacén y la fecha de caducidad.

Los lotes creados, aparecerá en el listado situado en la parte inferior de este apartado.

Al tener activado el control de stock por lote, en la pestaña de existencias nos aparecerá un nuevo apartado para indicar el lote que entra o sale en el almacén.

Por último, algo muy útil es el listado de artículos, desde aquí podrás ver las existencias que hay en cada almacén de cada artículo/producto, así como la última entrada y salida de este, pudiendo visualizar de manera rápida sin necesidad de tener que acceder a la ficha del producto.

Conclusión

Con Cloud Gestion podrás llevar el control de inventario de tus almacenes de una manera muy sencilla y accediendo en cualquier momento desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener que estar en la oficina.

Prueba nuestra DEMO de forma gratuita y podrás comprobar lo que te agilizará tu trabajo, también puedes llamarnos y te informaremos sin compromiso.

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