Actualizado el: 31 octubre 2023
¿Alguna vez te has preguntado cómo puedes simplificar la gestión de pagos a clientes y proveedores en tu software ERP? Si es así, estás en el lugar correcto.
En este artículo, te mostraremos de manera sencilla y directa cómo crear días fijos de pago para clientes y proveedores, lo que te permitirá optimizar tus operaciones financieras. Así que, ¡presta atención y descubre la solución que estabas buscando!
¿Qué son los días fijos de pago?
Antes de sumergirnos en los detalles de cómo establecer días fijos de pago en tu software ERP, es esencial entender qué son. Los días fijos de pago son fechas predefinidas en las que tu empresa realiza los pagos a clientes y proveedores de manera regular.
Esta práctica es fundamental para mantener la estabilidad financiera y asegurar que las transacciones se realicen sin problemas.
Ventajas de utilizar días fijos de pago
Mejora la gestión de efectivo
La principal ventaja de implementar días fijos de pago en tu ERP es la mejora en la gestión de efectivo. Al programar pagos en fechas específicas, puedes planificar tus finanzas con anticipación y evitar sorpresas desagradables.
Esto garantiza que siempre tengas fondos disponibles para cumplir con tus obligaciones financieras.
Fomenta relaciones comerciales saludables
Tener días fijos de pago también contribuye a la construcción de relaciones sólidas con clientes y proveedores.
Saber cuándo pueden esperar sus pagos les brinda confianza en tu empresa y mejora la comunicación entre ambas partes.
Reducción de errores
La automatización de los pagos en fechas específicas reduce la posibilidad de errores humanos en la gestión financiera. Esto significa que tus transacciones serán precisas y libres de problemas.
Cómo crear días fijos de pago en Cloud Gestion
Ahora que comprendes la importancia de los días fijos de pago, es hora de aprender cómo implementarlos en nuestro software ERP de Cloud Gestion.
Asignar días de pago fijo a proveedores
Dentro de la ficha del proveedor nos encontraremos el apartado de día de pago donde añadiremos el día o días de pagos que tenga ese cliente.
Por ejemplo, consideremos un proveedor que establece una forma de pago a 30 días y tiene designado el día 5 de cada mes como su día de pago fijo. Para configurar esto en tu sistema, debes ingresar el número 5 en el campo etiquetado como «Día de Pago 1» y dejar el campo «Día de Pago 2» en blanco. Ahora, si emites una factura el 1 de agosto, el plazo de 30 días no se cumple el 5 de agosto, sino que el pago se programará para el 5 de septiembre.
Sin embargo, algunas empresas no se limitan a un solo día de pago fijo al mes, sino que tienen dos. En este caso, deberás ingresar los días correspondientes en los campos designados. Por ejemplo, si una empresa tiene dos días de pago fijos al mes, el 5 y el 20, deberás ingresar estos días en los campos correspondientes.
La fecha de pago se determinará en función de la forma de pago y los días fijos. Siguiendo el ejemplo anterior de una forma de pago a 30 días, si la empresa tiene dos días de pago fijos, el sistema programará el pago para el primer día que corresponda dentro de los 30 días.
En el caso de que generes una factura el 18 de agosto, el pago no se efectuará hasta el 20 de septiembre, ya que se deben cumplir los 30 días completos antes de realizar el pago, de acuerdo con la forma de pago establecida.
Asignar dia de pago fijos a clientes
De igual forma que se aplica para proveedores se asignaran los días de pagos para los clientes.
Conclusión
En la gestión financiera de tu empresa, la implementación de días fijos de pago en tu software ERP se convierte en un recurso invaluable.
Estos días no solo optimizan tu flujo de efectivo, sino que también fortalecen las relaciones comerciales con tus clientes y proveedores. Además, al automatizar este proceso, reduces la posibilidad de errores y garantizas un manejo preciso de tus transacciones financieras.
Ya sea que estés configurando días de pago únicos o múltiples, es esencial comprender que el sistema calculará la fecha de pago según la forma de pago y los días fijos establecidos. Esto asegura que tus operaciones financieras se realicen de manera eficiente y puntual.
En resumen, los días fijos de pago en tu software ERP son una herramienta clave para un negocio exitoso. Al adoptar esta práctica, estás tomando un paso sólido hacia la mejora de tu gestión financiera.
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