La gestión de la facturación es un proceso esencial en cualquier empresa, ya que afecta directamente a la generación de ingresos y al cumplimiento de las obligaciones fiscales.
Cada trimestre tenemos que enviar a nuestra gestoría las facturas de ventas y de compras que hemos generado en dicho periodo.
En este sentido, contar con un software ERP puede resultar de gran utilidad para facilitar y agilizar el proceso de enviar facturación a la gestoría.
En este artículo, nos enfocaremos en los beneficios de utilizar un software ERP para este proceso, y los pasos a seguir para enviar los listados de facturación desde nuestro programa de Cloud Gestion.
Beneficios de utilizar un software ERP para enviar la facturación a la gestoría
- Automatización del proceso: Uno de los principales beneficios de utilizar un software ERP para enviar la facturación a la gestoría es la automatización del proceso. El ERP integra todos los datos necesarios, como la información del cliente, los detalles de los productos o servicios, los cálculos de impuestos, entre otros, en un solo sistema. Esto permite generar facturas de forma automática, evitando errores y agilizando el proceso de envío a la gestoría.
- Mayor precisión y exactitud: La precisión y exactitud en la facturación son fundamentales para cumplir con las obligaciones fiscales y evitar problemas legales o financieros. Un software ERP realiza cálculos precisos y exactos, lo cual reduce la posibilidad de errores en la facturación. Además, al contar con una base de datos centralizada y actualizada, se evitan que se dupliquen y ayuda a una facturación más precisa.
- Cumplimiento normativo: El cumplimiento de las regulaciones fiscales y tributarias es fundamental para evitar sanciones o multas. Un software ERP actualizado y correctamente configurado te ayuda a que las facturas enviadas a la gestoría cumplan con los requisitos legales y fiscales establecidos.
- Mayor visibilidad y control: El uso de un software ERP para el envío de la facturación a la gestoría brinda una mayor visibilidad y control sobre el proceso. Se puede tener una visión completa y en tiempo real de las facturas generadas, enviadas y recibidas, lo cual facilita la identificación de posibles errores o discrepancias en los datos. Además, también se puede realizar un seguimiento detallado del estado de las facturas.
- Optimización de recursos: La automatización del proceso de facturación con un software ERP permite optimizar recursos internos de la empresa. Al eliminar tareas manuales y minimizar errores, se reduce la necesidad de dedicar tiempo y personal a la gestión manual de la facturación. Permitiendo a la empresa enfocarse en otras áreas estratégicas.
- Mayor eficiencia y rapidez: La utilización de un software ERP para el envío de la facturación a la gestoría mejora la eficiencia y rapidez en la gestión de este proceso. La automatización permite generar facturas de manera más rápida y poder generar listados para enviar a la gestoría de manera más agilizada.
- Mejor comunicación con la gestoría: El uso de un software ERP para enviar la facturación a la gestoría facilita su comunicación y colaboración, permitiendo una relación más fluida y eficiente con esta. Al contar con un sistema integrado, se pueden compartir de manera rápida y segura los datos de facturación con la gestoría, evitando errores de transcripción o pérdida de información.
- Mayor seguridad y confidencialidad: La facturación es un proceso que involucra datos sensibles de la empresa y de los clientes, por lo que es importante garantizar la seguridad y confidencialidad de esta información. Un software ERP ofrece medidas de seguridad y acceso restringido a los datos, lo que ayuda a proteger la información financiera y cumplir con los requisitos de protección de datos establecidos por las regulaciones vigentes.
Pasos a seguir para generar los listados de facturas que enviaremos a la gestoría
El proceso de generar listados de facturación se realiza de la misma forma tanto en ventas como en compras.
A continuación vamos a ver paso a paso como se generar un listado en el apartado de ventas.
-
Utilizar los filtros para generar listado
En el apartado de «Ventas» nos iremos a «Facturas» y utilizaremos algunos de los filtros para que en el listado que generemos aparezcan los datos que necesitamos ordenados.
1º En el filtro de fechas seleccionaremos por «Trimestre» el año y trimestre que corresponda.
2º Seleccionaremos la serie correspondiente, si tenemos varias series tendremos que realizar un listado por cada serie.
3º Seleccionaremos el orden de las fechas para que las facturas se listen desde la fecha más antigua hasta las más actual.De esta manera podemos enviar el listado perfectamente organizado a nuestra gestoría, con el rango de fechas correspondiente al trimestre, con las facturas de las serie seleccionada y ordenado por fechas.
-
Generar listado en formato pdf
Una vez tengamos el listado con los filtros aplicados, nos iremos a la parte superior izquierda del listado y pincharemos en el desplegable de «Acciones».
Aquí seleccionaremos «Imprimir Listado pdf» -
Envio de listado a la gestoría
Se nos generará un listado pdf que podemos imprimir para entregar a la gestoría o guardar y enviárselo por mail.
Conclusión
Realizar los listado de la facturación con ayuda de un software ERP para enviar a la gestoría puede mejorar la productividad, reducir errores y agilizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, lo cual resulta en una ventaja competitiva para las empresas en el actual entorno empresarial.
Te animamos a que pruebes nuestra DEMO de forma gratuita y compruebes lo fácil, rápido y sencillo que resulta generar los listados de facturación para enviar a la gestoría.
