Actualizado el: 29 mayo 2024
Si estás buscando simplificar tus transacciones financieras y mejorar la eficiencia de tu negocio, estás en el lugar adecuado.
En este artículo, te guiaremos a través del proceso de crear remesas de pago desde un software ERP, desde los conceptos básicos hasta los detalles más avanzados. ¡Prepárate para descubrir cómo optimizar tu flujo de efectivo y llevar tu empresa al siguiente nivel!
¿Qué son las remesas de pago?
Antes de sumergirnos en los detalles, es importante comprender qué son exactamente las remesas de pago. En pocas palabras, una remesa de pago es un conjunto de órdenes de pago que se envían juntas como un solo pago.
Este proceso es fundamental para empresas que necesitan realizar múltiples pagos a proveedores, empleados u otras entidades de manera eficiente y segura.
¿Por qué son importantes las remesas de pago?
Las remesas de pago son una herramienta crucial en la gestión financiera de cualquier empresa. Al consolidar múltiples pagos en uno solo, se simplifica el proceso contable y se reducen los costos asociados con las transacciones individuales.
Además, proporcionan un mayor control sobre el flujo de efectivo y permiten una mejor planificación financiera a largo plazo.
Crear remesas de pago desde Cloud Gestion
Cloud Gestion te permite generar dos tipos de remesas. Para realizar las remesas nos iremos a «Compras -> Recibos-Pagos», aquí marcaremos los recibos que queremos incluir en la remesa y en el desplegable de «Para los marcados» situado en la parte superior izquierda del listado seleccionaremos la remesa que queremos generar. A continuación vamos a ver cómo generar cada una de ellas.
Remesas SEPA N34
Si seleccionamos este tipo de remesa es muy importante que los recibos seleccionados tengan la forma de pago como transferencia, de no ser así te aparecerá una ventana emergente indicándose que tienes recibos seleccionados que no tienen esta forma de pago.
Una vez seleccionemos esta forma de remesa, se nos abrirá una ventana emergente donde tendremos que seleccionar el banco, la fecha de pago y cómo se procesa, donde tienes tres opciones:
- LOTE, un solo apunte en cuenta.
- INDIVIDUAL, un apunte por cada pago realizado.
- INDIVIDUAL, un apunte por cada pago realizado agrupado por proveedor.
Al seleccionar «Generar Remesa» automáticamente nos crea la remesa, si nos vamos al apartado de remesas, en la columna de exportar podemos generar el fichero que cumple con la norma 34 para poder enviarselo a nuestra entidad bancaria.
Remesa Confirming
Para realizar este tipo de remesas seleccionaremos los recibos que tengan como forma de pago confirming, de no ser así te aparecerá una ventana emergente indicándose que tienes recibos seleccionados que no tienen esta forma de pago.
Una vez seleccionemos esta forma de remesa, se nos abrirá una ventana emergente donde tendremos que seleccionar el banco y la fecha de pago.
Al seleccionar «Generar Remesa» automáticamente nos crea la remesa, si nos vamos al apartado de remesas en la columna de exportar podemos generar el fichero que cumple la confirming para poder enviarselo a nuestra entidad bancaria.
Consejos para optimizar tus remesas de pago
- Automatiza el proceso: Utiliza la automatización para agilizar la creación y envío de remesas de pago, reduciendo así el riesgo de errores humanos.
- Utiliza el formato SEPA: El formato SEPA es estándar en la Unión Europea y facilita el procesamiento de pagos transfronterizos.
- Considera el servicio de confirming: El servicio de confirming te permite externalizar la gestión de tus pagos, liberando recursos internos y mejorando la seguridad financiera.
Conclusión
Las remesas de pago son una herramienta fundamental para optimizar la gestión financiera de tu empresa. Con un software ERP adecuado como el de Cloud Gestion, puedes automatizar el proceso de pagos y cobros, mejorar el flujo de caja y tener un mayor control sobre tu tesorería.
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