Si alguna vez te has preguntado cómo llevar un registro claro y ordenado para contabilizar facturas de ventas y compras con un software ERP, estás en el lugar correcto.
En este artículo, te guiaremos paso a paso a través un proceso que te resultará muy sencillo de realizar.
¿Qué es la contabilización de facturas?
Antes de sumergirnos en los detalles, es crucial comprender qué implica la contabilización de facturas. Básicamente, se trata de registrar correctamente las transacciones comerciales en el sistema contable de una empresa.
De esta manera podrás marcar las facturas que han sido contabilizadas para poder llevar mejor un registro en tu software ERP. Esto incluye tanto las facturas de ventas emitidas a los clientes como las facturas de compras recibidas de proveedores.
Contabilizar facturas de compras
Para contabilizar una factura de compras en concreto, deberás de ir a «Otras opciones -> Marcar la factura como contabilizada» y automáticamente aparecerá en la última columna un icono que indica que la factura está contabilizada.
Cloud Gestion también te permite poder marcar o desmarcar facturas contabilizadas en bloque.
Para ello deberás de seleccionar desde la primera columna las facturas que quieres marcar o desmarcar e ir a «Para los marcados».
Aquí deberás seleccionar una de las dos opciones, si quieres marcar las facturas seleccionadas como contabilizadas o por el contrario si las quiere desmarcar.
Contabilizar facturas de ventas
Para contabilizar las facturas de ventas es igual que en compras, cuando queremos contabilizar una factura de ventas en concreto, deberás de ir a «Otras opciones -> Marcar la factura como contabilizada» y automáticamente aparecerá en la última columna un icono que indica que la factura está contabilizada.
Igualmente que en compras podrás marcar o desmarcar facturas contabilizadas en bloque.
Para ello deberás de seleccionar desde la primera columna las facturas que quieres marcar o desmarcar e ir a «Para los marcados».
Aquí deberás seleccionar una de las dos opciones, si quieres marcar las facturas seleccionadas como contabilizadas o por el contrario si las quiere desmarcar.
Conclusión
La contabilización de facturas con un ERP de Cloud Gestion es un proceso simple y eficiente que garantiza una contabilidad precisa y actualizada.
Desde la captura de datos hasta la generación de informes, nuestro software te ofrece todas las herramientas que necesitas para llevar el control total de tus finanzas.
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