Actualizado el: 9 febrero 2024
¿Necesitas conseguir el certificado digital para poder realizar tus trámites por Internet cómodamente? Te explicamos todo lo que necesitas saber al respecto para obtener tan importante documento.
¿Qué es el certificado digital de la FNMT?
Se trata de una certificación electrónica que te convierte en suscriptor de este servicio gratuito que el Estado ofrece a los ciudadanos, a través de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, la entidad pública que emite y garantiza los certificados digitales.
Al solicitarlo, tus datos de verificación se asocian a tu perfil. Así podrás, por ejemplo, presentar tu declaración de la renta o realizar cualquier otra gestión a través de la plataforma virtual de cualquier institución pública.
La información que contiene está cifrada y solo la conoces tú y el estamento que aceptará tu certificado digital para confirmar tu identidad.
¿Quién puede solicitarlo?
Cualquier persona, española o extranjera, bien tenga más de 18 años o sea menor de edad y viva emancipado. El requisito indispensable es disponer de un DNI o de un NIE. El objetivo es que puedas operar en Internet con las máximas garantías de seguridad.
¿Para qué sirve?
En lo que respecta a su utilidad, va a servirte para una larga serie de gestiones administrativas que te resumimos en este listado:
- Presentar y liquidar tus impuestos.
- Entregar cualquier tipo de reclamación o recurso.
- Completar los datos del censo de viviendas y de población.
- Consultar el padrón o inscribirte.
- Comprobar si tienes pendiente alguna multa de circulación.
- Solicitar una subvención y saber si te han concedido la que pediste.
- Certificar si te han llamado para una mesa electoral.
- Firmar de manera electrónica cualquier formulario o documento oficial.
¿Dónde puedes utilizar el certificado digital?
En las plataformas virtuales de los organismos y entidades oficiales. Recuerda que debes acceder desde el navegador en el que lo instales.
¿Cómo puedes solicitar el certificado digital paso a paso?
Hay dos opciones principales. La primera consiste en conseguirlo en formato de archivo descargable en tu ordenador. Antes de realizar la solicitud, es imprescindible que instales el software de la FNMT correspondiente en tu ordenador. Posteriormente debes:
- Acceder a la web de la FNMT o a esta dirección: https://www.sede.fnmt.gob.es . Busca la pestaña «servicios» y haz clic en «certificación digital».
- Vuelve a pulsar sobre «certificados» y elige la opción «certificado persona física».
- Selecciona la opción «obtener certificado software».
- Tómatelo con calma a la hora de leer los cuatro apartados que vas a encontrar. En «consideraciones previas», encontrarás todo lo que necesitas saber para utilizar el navegador que empleas con normalidad. Como te hemos indicado, quizá debas bajarte algún programa. Hazlo, ya que en caso contrario tu certificado no funcionará correctamente. Los navegadores solicitados son Internet Explorer o Mozilla.
- Pulsa en la opción «solicitar certificado».
- El sistema te solicitará tus datos personales: tu número de NIF o NIE, tu primer apellido y una dirección de correo electrónico. Cuando completes el formulario, pulsa sobre «enviar petición».
- La aplicación confirmará tu solicitud. En la dirección de correo electrónico que hayas añadido en el paso anterior, recibirás un código de solicitud.
- Con el código recibido, acude a una oficina de registro (por ejemplo a la Agencia Tributaria de tu ciudad) para acreditar que eres quien solicita el certificado. Tendrás que volver a presentar tu documentación.
- Te entregarán un documento con las instrucciones que debes seguir. No te preocupes, son muy sencillas e incluyen el enlace directo a la descarga de tu certificado.
¿Cómo puedes saber cuáles son las oficinas de registro de tu ciudad?
Accediendo a la web http://mapaoficinascert.appspot.com/. Este práctico servicio te permite:
- Seleccionar el tipo de certificado que necesitas.
- Introducir la dirección en la que vives.
- Determinar el radio que rodea a tu domicilio para encontrar la oficina más próxima.
La FNMT tiene más de 2.400 oficinas en todo el país, por lo que no te será nada complicado encontrar una. Recuerda que has de llevar siempre el código de solicitud y tu documentación. Lo habitual es que al entrar tengas que solicitar un número para el departamento correspondiente.
El proceso apenas dura cinco minutos. Únicamente en las oficinas de la AEAT y de la Seguridad social podrían exigir cita previa. Llama e infórmate para que no tengas que ir dos veces.
La opción del DNIe
Si tienes un DNIe válido y en vigor, así como un lector homologado, también puedes emplearlo para solicitar el certificado. Además, te ahorrarás el tener que ir a una oficina de registro.
La FNMT solicita que si tu lector es un dispositivo Android con conexión NFC, has de usar el navegador Firefox. Cuando lo tengas todo preparado, tienes que:
- Leer las indicaciones relacionadas con la configuración previa de tu ordenador. Lo habitual es que se te solicite que instales el mismo software que en la opción anterior. Únicamente tienes que hacer clic en el enlace correspondiente para descargártelo.
- Al acceder a la web de la FNMT, o a https://www.sede.fnmt.gob.es, debes de buscar las opciones «servicios» y «certificación digital».
- Haz clic en «certificados» y posteriormente en «certificado persona física».
- Repite la operación en «obtener certificado software».
- Lee bien los apartados, repasa especialmente el de las consideraciones previas y comprueba si la versión de tu Firefox es la compatible con el sistema.
- Pulsa en «solicitar certificado».
Cuando el sistema te solicite los datos personales, bastará con conectar el lector a tu ordenador (mediante un cable USB o por wifi) y colocar tu DNIe en la posición correcta. El sistema te confirmará tu identidad. Acepta y añade una dirección de correo electrónico.
En tu buzón de entrada recibirás un código de solicitud. Debes esperar una hora u hora y media antes de descargarte el certificado siguiendo las instrucciones. Te recomendamos que le hagas una copia de seguridad para que lo tengas a buen recaudo en caso de error. Es mejor si guardas esta copia en una memoria externa.
¿Puedes solicitar tu certificado desde tu teléfono móvil Android?
No, pero según la FNMT se está trabajando en una aplicación específica que facilitará este proceso en breve. Si intentas realizar el proceso, el mensaje que obtendrás será el de «navegador no soportado».
¿Cómo puedes revisar que tu certificado digital de la FNMT no ha caducado?
Cuando te descargas el certificado, se te informa de que su validez es de cuatro años. Además, cada vez que lo utilizas te aparecerá un mensaje del tipo «este certificado caducará el…». Si no tienes que presentar ningún documento y quieres comprobar el periodo de vigencia, sigue estas instrucciones:
- Si utilizas el navegador Edge de Microsoft, haz clic en los tres puntos del menú o pulsa al mismo tiempo las teclas ALT y F. Accede a «configuración» y añade «certificados» en el buscador. A la derecha encontrarás «administrar certificados». Busca «personal» y verás todos los certificados que tienes instalados. Haz doble clic en el certificado del que quieras comprobar la validez.
- De emplear Internet Explorer, tienes que acceder a «herramientas» y «opciones de Internet». Posteriormente, haz clic en «contenido» y «certificados». El doble clic sobre el certificado que te interese será suficiente para conocer cuándo expira su validez.
- Hablábamos antes de Firefox como navegador ideal para los usuarios de un DNIe. En este caso, busca «ajustes» en el menú y luego «privacidad y seguridad» para terminar en «certificados». Pulsa sobre «ver certificados» y haz doble clic sobre el certificado que quieras revisar.
Además, en la web de la FNMT puedes acceder al apartado «verificar estado» en el menú de la izquierda tras haber seleccionado la categoría superior de «persona física». Se te informará de si tu certificado sigue vigente o si ya ha caducado.
¿El certificado puede exportarse o importarse de un dispositivo a otro?
Sí. Te recomendamos que accedas a la sección del mismo nombre en la página web antes referida. Encontrarás un apartado en el que tienes la opción de exportar para instalar tu certificado en otro dispositivo o, por otro lado, importar para instalarlo en uno nuevo. Solo tienes que seguir las instrucciones que aparecerán en la pantalla.
¿Hay algún certificado de la FNMT que no sea gratuito?
Sí, el de representante para administradores únicos y solidarios. Suelen emplearlo los profesionales. En este caso, deben abonar 24 euros sin IVA y su validez es de dos años. Si es este tu caso, recuerda que:
- Solo puedes solicitarlo si no han pasado más de cinco años desde que te identificaste en una oficina.
- No puedes renovar un certificado por Internet o tener otra solicitud abierta al mismo tiempo.
- Si tu NIF o el de tu empresa es provisional,, no se te concederá el certificado hasta que este documento sea definitivo.
Ideas finales y conclusión
Como acabas de comprobar, conseguir un certificado digital convierte cualquier gestión en un proceso mucho más sencillo y llevadero. Además, te evitas hacer cola, solicitar cita y demás inconvenientes.
Sigue los pasos anteriores para comenzar cuanto antes a presentar todo lo que necesites de manera eficaz. Con tenerlo instalado en tu ordenador es suficiente para que cada gestión se realice correctamente.
Seguro que le sacas el máximo partido y que lo conviertes en una herramienta indispensable para estar al día con la Administración.
Cinco minutos para rellenar tus datos, unos 20 para acreditar tu identidad y una hora de espera para descargártelo son suficientes. Ahorrarás tiempo y dinero en desplazamientos.
