Actualizado el: 22 marzo 2024
El modelo TA2 de la Seguridad Social es de los más utilizados en el ámbito empresarial (ver modelos más utilizados). Sin embargo, no siempre se conocen sus características y es habitual que la gente no sepa cómo se rellena correctamente.
Por eso, a continuación, vamos a despejar todas tus dudas al respecto a través de los siguientes apartados.
¿Qué es el modelo TA2 de la Seguridad Social?
Se trata del modelo que debe presentar una empresa en cualquiera de los casos incluidos en este listado explicativo:
- Dar de alta a un trabajador nuevo.
- Extinguir la relación entre la empresa y un trabajador.
- Añadir o corregir los datos de la persona empleada.
En todos los casos, el/la contratado/a ha de estarlo en el régimen general.
¿Hay distintos tipos de modelo?
Sí. Y es muy importante elegir el correcto para que tus trámites sean más fáciles de llevar a cabo:
- Modelo TA.2/S: Es el más común y se emplea en los tres casos arriba indicados (ver modelo).
- Modelo TA.2/S simplificado: Es el que se emplea para las bajas. Se completa de manera más sencilla que el modelo anterior.
- Modelo TA.2/T: Es el correcto si eres tú quien va a realizar el trámite, pero tendrás que aclarar por qué no lo hace tu empresa por ti.
- Modelo TA.S/S 0138: Solo debes usarlo para altas, bajas y modificaciones de datos si eres empleado/a de hogar.
¿Dónde se presenta el modelo TA.2?
Te recordamos que es tu empresa la que debe encargarse de su presentación. Podrá entregarlo en la Seguridad Social, o bien utilizar el sistema RED para enviarlo por Internet. En lo que respecta al momento indicado para presentar el modelo, los plazos marcados por la normativa son:
- En caso de alta, antes de que comience a trabajar. Se permite efectuar el trámite hasta 60 días después del primer día de trabajo.
- En caso de baja ha de presentarse en las 72 horas posteriores al término de la relación laboral.
- Si van a variar los datos de la persona contratada, el plazo es de tres días tras haberse producido la variación.
¿Cómo se rellena el modelo TA.2?
Es importante tener en cuenta algunas recomendaciones para que presentar este impreso sea mucho más sencillo.
- Usa siempre mayúsculas, tanto si lo haces a mano como en el ordenador. (En los apartados posteriores emplearemos las mayúsculas para que te acostumbres a su uso).
- Evita las correcciones.
- Los apartados que estén sombreados en gris no tienen que ser rellenarlos.
Tras estos tres consejos, dividimos en apartados la información más relevante. Incluimos ejemplos de cada uno de ellos para que te sea más fácil completar el formulario.
Datos de la persona contratada
Son los más habituales, pero hay una serie de especificaciones que has de valorar:
- Nombre: JOSÉ.
- Apellidos: GONZÁLEZ PÉREZ.
- Número de afiliación a la Seguridad social: 1-xxxx-xxxx-xxxx
- Fecha de nacimiento: 1/01/XXXX
- Número de DNI o NIE: 31.xxx.xxx-(letra correspondiente)
- Grado de discapacidad: De tenerla, se especifica en la casilla 1.1.
Datos de la empresa contratante
Es el apartado más importante. En la casilla 3.1 hay que completar los siguientes datos:
- Nombre o razón social: HIERROS MARTÍNEZ S.L.
- Domicilio social: CALLE LA FLOR, 25. 28080 MADRID.
- Casilla 4.6. Código de cuenta de cotización a la Seguridad Social: ES43XXXXXXXXXX.
- Régimen o sistema especial del trabajador: RÉGIMEN GENERAL o RÉGIMEN ESPECIAL DE EMPLEADOS DEL HOGAR.
Si el contrato de trabajo ya ha sido formalizado, no es necesario rellenar las siguientes casillas. En caso contrario, te contamos cómo hacerlo:
- Casilla 4.1.1: Es el código de contrato de trabajo que te dará la Tesorería de la Seguridad Social. Por ejemplo: 1111220003333.
- Casilla 4.1.2: Has de escribir la fecha de inicio del contrato. 1/01/2023.
- Casilla 4.1.3: En caso de sucesión (cambio de propietarios de la empresa), ha de explicarse el motivo. VENTA o TRASPASO.
- Casilla 4.1.4: Fecha de finalización de las vacaciones pagadas y no disfrutadas por la persona. 05/08/2023
- Casilla 4.1.5: Ha de concretarse cuál es la empresa con la que la persona firmó el primer contrato de trabajo. HIERROS MARTÍNEZ.
Otros apartados que podrías tener que completar aluden a varios supuestos que tendrás que especificar, como:
- Empleados con exclusión de una prestación.
- Relación laboral especial.
- El código de cuenta para la cotización.
- El grupo de cotización.
Datos del modelo que va a presentarse
Salvo el TA2/S simplificado, que se utiliza para dar de baja a alguien, el resto de opciones exige que se completen correctamente. Los apartados que vas a encontrarte son:
- Tipo de solicitud: Debes marcar con una equis si se va a dar de alta, de baja o a modificar los datos del trabajador. Al lado has de indicar la fecha en la que se hace efectiva la opción elegida. Por ejemplo, X ALTA – 1/01/2023.
- Casilla 2.1: Es la que has de cumplimentar exclusivamente cuando el comienzo o el fin de la inactividad de la persona sea superior a 30 días. La fecha de efecto comienza a contarse a partir del primer o del último día del mes en el que el/la empleado/a permanezca inactivo/a. Si vas a variar el contrato, deja esta casilla en blanco.
- Casilla 2.2: Has de aclarar el motivo del alta, la baja o la modificación de los datos y la fecha del inicio o del fin de la inactividad. Quedaría así: ALTA por comienzo de actividad – 1/01/2023. INICIO DE LA INACTIVIDAD: 1/01/2023.
Datos del contrato de trabajo
Son varias las casillas que hay que rellenar, y siempre tienen en cuenta todo tipo de especificaciones relacionadas con la persona correspondiente:
- Casilla 4.1: Alude exclusivamente al contrato de trabajo.
- Casilla 4.2: Solo debes marcarla si la persona dispone de algún tipo de exclusión a la hora de cotizar por él/ella.
- Casilla 4.3: Se especifica si hay algún tipo de relación laboral que pueda considerarse especial (en lo que respecta al régimen del trabajador).
- Casilla 4.4: Debe concretarse el grupo de cotización en función de la categoría profesional. Se completa repasando los listados de la Seguridad Social.
- Casilla 4.5: Únicamente se rellena si la ocupación del puesto es la consecuencia de un accidente laboral o de una enfermedad profesional.
- Casilla 4.7: Se utiliza solamente para los trabajadores que pertenecen al régimen especial del mar. Han de añadirse todos los datos de la embarcación.
- Casilla 4.8: Es la que concreta la situación del trabajador a la hora de firmar el contrato (en paro o proveniente de otra empresa).
- Casilla 4.9: Exclusivamente para contratos a tiempo parcial.
- Casilla 4.10: En caso de sustitución. Hay que añadir el número de la Seguridad Socia del trabajador al que se sustituye.
- Casilla 4.11: Debería explicarse el motivo de la sustitución si procede. Por ejemplo: baja maternal.
- Casilla 4.12: De pertenecer la persona al régimen especial del mar o de la minería del carbón, hay que consignar su categoría profesional.
- Casilla 4.13: Se concreta el coeficiente reductor de la edad de jubilación si el empleado pertenece al sector de trabajadores ferroviarios, es personal de vuelo o se acoge al régimen especial de la minería del carbón o al estatuto minero.
- Casilla 4.14: Se especifica el convenio colectivo que se aplicará durante el contrato.
- Casilla 4.15: Has de marcar con una equis si el trabajador pertenece a alguna de las situaciones especiales concretadas en las casillas 4.12 y 4.13.
- Casilla 4.16: Debe completarse si quien va a trabajar en alguna industria de conservas vegetales o bajo el sistema especial de frutas y hortalizas.
El modelo TA2S-0138 y sus peculiaridades
El sistema especial para empleados del hogar se recoge en el RD 1620/2011 del 14 de noviembre. El objetivo es concretar cuándo comienza y termina la actividad de estos profesionales. Al completar el impreso, los datos de empleador y empleado se incorporan de la manera ya comentada.
Este impreso es más corto que las otras alternativas. Préstales especial atención a las casillas:
- 5.1: Indica, si fuera preciso, el tipo de parentesco entre las partes implicadas. Por ejemplo: SOBRINO/A, NIETO/A.
- 5.2: Concreta el número de horas semanales. 40 horas.
- 5.3: Ha de escribirse el sueldo que se abonará. 850 euros.
- 5.4: Alude al tipo de contrato de trabajo. La nueva normativa exige todos sean fijos discontinuos.
- 5.5: El número de la Seguridad Social del trabajador que se ha sustituido (si este fuera el caso).
- 5.6: El motivo concreto de la sustitución. MATERNIDAD o BAJA MÉDICA, por citar dos casos de los más frecuentes.
¿Es obligatoria la presentación del modelo TA.2?
Sí. La Seguridad Social exige conocer todos los datos de cualquier persona que esté trabajando. Este impreso es el único recurso del que dispone para conocer esta información.
Recuerda que las inspecciones son frecuentes y que, de descubrirse cualquier tipo de ilegalidad, te enfrentarás a una sanción económica de diversa consideración. Oscilan entre los 3.126 y los 10.000 euros.
Esperamos haberte dado todas las claves necesarias para que presentes el modelo TA2 de forma adecuada. Solo cuando tengas la copia de que su presentación es la correcta podrás comenzar a desarrollar tu actividad.
Así asegurarás que tus empleados tengan la total certeza de que apuestas por cumplir con las normas y por protegerles ante cualquier tipo de eventualidad. Basta con seguir esta guía explicativa que te acabamos de presentar para evitar problemas y sanciones.
