Actualizado el: 5 febrero 2025
Cuando termina la relación laboral entre trabajador y empresario, este último está obligado a presentar el llamado finiquito por despido. Dicho documento indica todas las cuantías que la empresa debe al empleado, incluyendo sueldo, vacaciones y otros conceptos más complejos.
Cometer errores al elaborarlo es problemático para la empresa, ya que todo puede acabar en costosas reclamaciones judiciales. Por ello, vamos a ver todos los trucos para calcularlo sin fallos, incluyendo las indemnizaciones tras la reforma laboral y otros aspectos a tener en cuenta.
¿Qué es el finiquito y qué incluye?
Llamamos finiquito al documento que refleja las cantidades adeudadas abonadas al trabajador al finalizar la relación laboral. Incluirá las remuneraciones devengadas por el empleado y que aún no ha percibido, incluyendo:
- Salario del último mes trabajado
- Vacaciones generadas no disfrutadas
- Parte proporcional de pagas extraordinarias no cobradas
- Horas extras, primas y otras cantidades abonadas con retraso
- Indemnización por despido si la hubiere
Cómo calcular finiquito por despido
Ahora ya sabes lo que es el finiquito, tienes que aprender a calcularlo para abonárselo al trabajador sin que haya problemas. Para ello, hay que tener en cuenta los puntos anteriores y tener mucho cuidado a la hora de multiplicar y sumar, para evitar errores. Vamos a ver cómo hacerlo paso a paso.
Calcula el salario adeudado
La primera parte es la más sencilla y consiste en calcular el salario que se adeuda. Para ello, simplemente coge el sueldo bruto anual y divídelo entre 365 días, calculándose así el salario diario. Si no hay pagas extras, se puede hacer con el salario mensual.
Una vez que esté calculado, es tan simple como multiplicar el salario diario por los días trabajados del mes. Si ha estado todo el mes, se abonará el salario completo.
Vacaciones no disfrutadas que se hayan generado
El segundo paso es calcular las vacaciones no disfrutadas por parte del empleado. ¿Cuántas vacaciones corresponden? Según el Estatuto de los Trabajadores, tiene derecho a 30 días naturales, aunque el convenio colectivo puede mejorar esa cantidad.
Si son 30 días, el trabajador tiene derecho a 2,5 días por mes trabajado. Haz el cálculo sumando los días generados y restando los disfrutados en términos de salario diario.
En ocasiones, puede que el empleado deba días a la empresa. Si eso sucede, saldrá en negativo y habrá que restarlo del finiquito por despido.
Calcula la prorrata de pagas extras
En el finiquito por despido se deben incluir las pagas extras no disfrutadas. Si tiene el salario en 12 pagas, esta prorrata ya suele estar incluida en el salario diario, así que no será necesario.
Sin embargo, si tiene 14 pagas y se ha calculado el salario diario a partir del mes, deberán incluirse estas gratificaciones. Para calcular la paga extra, divide el sueldo neto mensual entre 365 y multiplícalo por los días trabajados, obteniendo así el extra generado. Eso sí, recuerda restar las pagas que se hayan cobrado a lo adeudado.
Haz el cálculo de la indemnización por tipo de contrato
Ahora llega la parte más compleja del finiquito, que es la indemnización. En el caso de existir, suele depender del contrato y tipo de despido, reflejándose en días de salario por año trabajado (el último salario que haya cobrado). Vamos a ver una pequeña lista:
- Despido por causas objetivas procedente: 20 días por año con máximo de 12 mensualidades.
- Despido improcedente de cualquier tipo: 33 días por año con máximo de 24 meses. 45 días por año trabajado hasta el 10/2/2012.
- Despido disciplinario procedente: sin indemnización.
- Fin de contrato temporal: 12 días por año.
- Despido colectivo o fuerza mayor: 20 días por año con un máximo de 12 meses.
- Dimisión/baja voluntaria: sin indemnización
- Rescisión por mutuo acuerdo: solo si se ha pactado
- Rescisión por modificación de jornada, turnos, horario para perjudicar al trabajador: 20 días de salario con máximo de 9 mensualidades.
- Baja voluntaria con modificación sustancial de condiciones que menoscaben su dignidad o por incumplimientos graves: 33 días de salario por año con máximo de 24 meses.
- Retrasos continuos en el pago salarial: 33 días por año con máximo de 24 meses.
- Muerte del trabajador: 15 días por año trabajado.
- Muerte, incapacidad y jubilación del empresario: 1 mes de salario.
- Extinción de persona jurídica: 20 días por año con máximo de 12 meses.
Suma otras cantidades
Dentro del finiquito por despido, podría haber otras cuantías que no se hayan cobrado, como primas de productividad u horas extras. Es importante sumarlas en la cuenta para evitar problemas. Del mismo modo, resta las partidas que se hayan dado al trabajador sin haberlas generado, como por ejemplo los adelantos salariales.
Una vez que lo tengas todo claro, suma todas las cantidades y ya tendrás calculado el finiquito bruto que se debe abonar al trabajador.
Paga el finiquito por despido en plazo
Por último, tendrás que pagar la cantidad al trabajador y enviar el documento, generalmente por burofax. ¿Cuál es el plazo? El mismo día que entregues el archivo se debe hacer el pago, generalmente el último día de trabajo. Si no se abona, el trabajador tiene un año para reclamar judicialmente.
Ejemplo de cálculo de finiquito por despido
Para terminar, vamos a ver un ejemplo de cálculo, para que puedas entender mejor el concepto.
Luis cobra 2000 euros al mes en 12 pagas. Ha sido despedido de manera procedente el día 15 de junio y este año ha disfrutado de 3 días de vacaciones. Ha trabajado en la empresa desde el 15 de junio de 2017 hasta el 15 de junio de 2024. El cálculo sería el siguiente:
- Salario: el salario diario de Luis es de 66,67 euros. Como ha trabajado 15 días, le corresponden 1000 euros de junio. Al recibir el salario en 12 veces, no hay pagas extraordinarias a adeudar.
- Indemnización: por despido procedente le corresponden 20 días por año trabajado. De 2017 a 2024 ha trabajado 6 años, así que cobraría 120 días de sueldo, es decir, 8000 euros.
- Vacaciones no disfrutadas: Luis ha generado 13,75 días de vacaciones al trabajar 5 meses y medio. Como ha disfrutado 3, hay que restarlo, quedando 10,75. Eso equivale a 716,67 euros.
Para calcularlo, sumamos las cantidades, que son 1000+8000+716,66 euros. Eso da lugar a 9716,67 euros de finiquito.
Preguntas frecuentes
Después de calcular el finiquito por despido, vamos a responder algunas dudas frecuentes que te serán útiles.
¿Es lo mismo finiquito que indemnización por despido?
No, no son lo mismo. El finiquito incluye las vacaciones no disfrutadas, salarios y parte proporcional de las pagas extras que no se haya cobrado. La indemnización es la cuantía que recibes por el despido en forma de días de salario por año trabajado.
¿Me corresponde finiquito por despido disciplinario?
Sí, pero no hay que confundirlo con la indemnización. Recibirá finiquito por el salario, vacaciones o pagas extras no cobradas, pero no tendrá derecho a ser indemnizado por despido.
¿Qué finiquito me queda por despido por finalización de obra
Antiguamente, la indemnización era de 12 días de salario por año trabajado; sin embargo, el contrato de fin de obra ha desaparecido tras la última reforma laboral, quedando esta cuantía para los contratos temporales. A esto hay que sumarle las vacaciones, los salarios y la parte proporcional de las pagas extra.
¿Tiene impuestos el finiquito por despido?
Sí, hay que descontar las contingencias comunes (4,8%), formación (0,1%), desempleo (1,55%) e IRPF del trabajador, que varía según los ingresos (lo pondrás calcular con la herramienta de la Agencia Tributaria). Una vez que se reste todo, se calculará el finiquito neto.
¿Hay que firmar el finiquito?
No es obligatorio firmarlo si no se está de acuerdo. En el caso de no estarlo, el empleado tiene un año para reclamar y ahí tendrá dos opciones. La primera es firmar como “no conforme” y la segunda es negarse a firmarlo. Además, tiene derecho a exigir la presencia de un representante legal de los trabajadores a la hora de firmar.
¿Un finiquito por despido puede salir negativo?
No es frecuente, pero sí, puede salir en cifras negativas. Suele ocurrir cuando se han disfrutado más vacaciones de las generadas, en finiquitos de bajas voluntarias sin respetar el preaviso o cuando se ha pedido un adelanto que no se ha cubierto. Si sale negativo, el empleado tendrá que abonar al empresario la cuantía.
Conclusión
El finiquito por despido es un documento muy importante y debe estar libre de errores. El problema es que no siempre es fácil reunir todas las nóminas del trabajador, llevar un registro de sus horas extraordinarias o sobre las vacaciones que no ha disfrutado.
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