Actualizado el: 15 abril 2025
¿Sabes cuánto te cuesta realmente realizar cada servicio que ofreces? No hablamos solo del precio de los materiales de un artículo. También hay que contar el tiempo que dedica tu equipo, los desplazamientos, el desgaste de herramientas, la gestión de residuos o incluso esos ratos de espera que muchas veces no se reflejan en ninguna parte.
El escandallo de costes es la herramienta que te permite poner todo eso sobre la mesa, y te ayuda a aclarar puntos muy imporatantes para tu negocio. No es algo exclusivo de cocinas o fábricas.
En sectores como los instaladores, trabajos de mantenimiento o reformas, etc… escandallar correctamente puede marcar la diferencia entre tener un negocio rentable o ir acumulando pérdidas sin darte cuenta.
Qué es un escandallo de costes y para qué sirve
Un escandallo de costes consiste en desglosar todos los elementos que forman parte de un servicio o producto: materiales, horas de trabajo, gastos indirectos y margen de beneficio. Todo ello se valora en euros para conocer el coste real de lo que ofreces.
Sirve para tener una visión clara de cuánto te cuesta llevar a cabo cada trabajo. A partir de ahí puedes fijar precios más ajustados, mejorar márgenes y, en definitiva, tomar decisiones más acertadas.
La realidad es que muchos profesionales del sector servicios trabajan con precios estimados -de manera aproximada o intuitiva- sin saber realmente qué margen obtienen. Escandallar permite acabar con esa incertidumbre.
Por qué deberías escandallar si trabajas en instalaciones o servicios
Cuando tu día a día implica desplazamientos, uso intensivo de materiales, coordinación de equipos y adaptación constante a distintos clientes o espacios, necesitas tenerlo todo bien medido, incluyendo los costes.
Un escandallo bien hecho te ayudará a:
- Saber si un presupuesto es viable antes de ejecutarlo
- Evitar infravalorar tu trabajo y acabar asumiendo costes que no habías previsto
- Justificar precios ante el cliente con transparencia
- Comparar proyectos similares y optimizar recursos
Hay demasiadas empresas que siguen sin escandallar, bien por desconocimiento o por falta de tiempo. Pero la realidad es que cuando se empieza a practicar de forma sistemática, se convierte en una herramienta de control casi imprescindible para un negocio que desee prosperar.
Elementos clave en un escandallo
Para que un escandallo sea útil debe incluir los siguientes elementos:
1. Materiales directos
Todo lo que se utiliza en el servicio, desde los elementos principales hasta los consumibles: tuberías, cableado, soportes, tornillería, pintura, etc. Es importante detallar cantidades y precios actualizados.
2. Mano de obra
Horas estimadas de trabajo por perfil profesional (instalador, ayudante, técnico especializado). Se incluyen tanto las tareas de ejecución como las de preparación, desplazamiento o montaje.
3. Costes indirectos
Gastos que no se imputan directamente al servicio pero que están presentes en el día a día: alquiler del local, mantenimiento de vehículos, seguros, amortización de herramientas, etc. Estos se reparten entre los distintos trabajos.
4. Margen de beneficio
Una vez calculado el coste total, se añade un margen que garantice rentabilidad. Este margen debe ser coherente con los precios de mercado y con el valor añadido que ofrece tu empresa.
Cómo hacer un escandallo paso a paso
Veamos un ejemplo práctico: instalación de un equipo de aire acondicionado tipo split 1×1.
Datos del ejemplo:
| Concepto | Detalle | Coste (€) |
|---|---|---|
| Materiales directos | ||
| Aire acondicionado 1×1 | Unidad interior y exterior | 450 € |
| Tubería de cobre (5 m) | Incluye aislamiento | 25 € |
| Canaleta y accesorios | Para protección y estética | 18 € |
| Soporte metálico | Instalación en fachada | 12 € |
| Tornillería, cinta aislante… | Consumibles varios | 10 € |
| Subtotal materiales | 515 € | |
| Mano de obra | ||
| Técnico instalador (2 h x 40 €/h) | Instalación del sistema | 80 € |
| Ayudante (2 h x 25 €/h) | Apoyo en montaje | 50 € |
| Desplazamiento y carga (1 h) | Logística y preparación | 30 € |
| Subtotal mano de obra | 160 € | |
| Costes indirectos estimados Herramientas, vehículo, seguros |
20 € | |
| Coste total del servicio | 695 € | |
| Margen de beneficio (20%) Aplicado al coste total |
139 € | |
| Precio final recomendado | 834 € | |
Este escandallo no solo te da seguridad a la hora de fijar el precio. También te ayuda a explicar al cliente qué incluye tu presupuesto y por qué no se trata de una simple cifra al azar.
Escandallo aplicado a una reforma de baño
Veamos ahora un caso más complejo. Imagina que te piden renovar completamente un baño de 5 m².
Un escandallo detallado incluiría:
- Materiales: azulejos, sanitarios, mampara, grifería, adhesivos, mortero, fontanería interior, etc.
- Mano de obra: fontanero, albañil, electricista, pintor. Horas estimadas por cada perfil.
- Costes indirectos: alquiler de contenedor, eliminación de escombros, desplazamientos, herramientas.
- Tiempo estimado total: por fases, desde la demolición hasta los acabados.
- Margen de beneficio: en función de los riesgos asumidos y la competencia.
Este tipo de escandallo te da control absoluto sobre el coste del proyecto y evita que subestimes ciertos trabajos. También te permite reaccionar rápido ante imprevistos o modificaciones.
Cómo ayuda Cloud Gestion a escandallar de forma eficaz
Realizar un escandallo completo lleva su tiempo. Pero si cuentas con un software ERP como Cloud Gestion este proceso se automatiza y se integra dentro del flujo habitual de trabajo.
Con Cloud Gestion puedes:
- Crear escandallos por producto o servicio de forma detallada
- Asociar precios de compra actualizados de tus proveedores
- Registrar tiempos reales de cada intervención
- Calcular automáticamente márgenes, beneficios y desviaciones
- Generar presupuestos con base en escandallos existentes
Todo esto con la ventaja de que cada dato queda vinculado a tus clientes, presupuestos, partes de trabajo y facturas, sin tener que hacer malabares con hojas de cálculo o sistemas paralelos.
Ventajas de escandallar en tu sector
Estas son algunas de las ventajas más claras para empresas del sector servicios:
- Presupuestos más ajustados y realistas
- Mejora de la rentabilidad sin subir precios
- Justificación técnica de tus tarifas
- Mayor capacidad de planificación y previsión
- Detección de puntos de mejora en la ejecución
- Ahorro de tiempo y reducción de errores
Además, escandallar te ayuda a conocer tu negocio en profundidad. Te permite identificar qué tipo de trabajos son más rentables y cuáles apenas cubren costes, algo clave si quieres crecer de forma sostenible.
Conclusión
Escandallar no es una tarea opcional. Es una herramienta estratégica para empresas que quieren mantener el control y asegurar su rentabilidad.
Da igual si te dedicas a la climatización, la electricidad, la fontanería o las reformas integrales. Escandallar bien te permite tomar mejores decisiones, ajustar procesos y evitar que los imprevistos se conviertan en pérdidas.
Con un ERP como Cloud Gestion, esta tarea deja de ser un quebradero de cabeza y pasa a ser parte natural de tu día a día.
¿Aún escandallas con la calculadora en la mano y papel en la otra? Quizás ha llegado el momento de dar el salto. Prueba sin compromiso nuestra versión DEMO el tiempo que quieras.
➡︎ Combinamos nuestra experiencia tanto en el sector del software de gestión como en el sector de las empresas instaladoras mantenedoras, que conocemos de primera mano.
➡︎ Nuestro objetivo es ayudarte a tomar decisiones informadas en la optimización y digitalización de tu negocio.
- ¿Cuándo prescriben las deudas con Hacienda? Guía Completa - 27 enero 2026
- Traspaso de un negocio en funcionamiento. Guía paso a paso - 20 enero 2026
- ¿Qué es el confirming y para qué sirve? - 15 enero 2026
