Actualizado el: 6 febrero 2025
¿Qué es un cuadrante de trabajo?
Un cuadrante de trabajo es una tabla o sistema de planificación que establece el horario de trabajo de cada trabajador, empleado o turno en una empresa. Proporciona a los trabajadores una vista previa de sus horarios, lo que les permite planificar su vida personal y laboral de manera más eficiente.
También esta herramienta es fundamental para la empresa, en la gestión del tiempo y la organización del trabajo, especialmente en aquellos sectores donde se trabaja a turnos rotativos, como el turno de mañana, tarde o noche.
El ejemplo de empresa que se viene rápidamente suele ser una fábrica o factoría, pero otros sectores también lo utilizan con frecuencia, como las residencias de mayores, donde hay turnos de trabajo durante todo el día.
El control horario y la elaboración de cuadrantes son aspectos clave que deben cumplir con el Estatuto de los Trabajadores (ver Estatuto). Es importante disponer de un cuadrante que se ajuste al horario de los empleados y que permita una gestión eficiente de las horas de trabajo de cada trabajador.
¿Cómo elaborar un cuadrante laboral?
Hacer cuadrantes de trabajo puede parecer una tarea complicada, pero en realidad es mucho más sencillo de lo que imaginas. El primer paso es definir la jornada laboral que llevará a cabo tu equipo, es decir, qué turnos y horarios estarán disponibles.
Una vez que tengas claro cuántas horas van a trabajar tus empleados, puedes comenzar a elaborar el cuadrante, asignando los turnos a los trabajadores intentando conjugar sus necesidades y preferencias con los objetivos de la empresa. Obviamente, a mayor número de turnos/empleados, mayor será la dificultad para cuadrar todos estos horarios.
Para crear cuadrantes de trabajo eficientes, los responsables de recursos humanos de una empresa suelen utilizar plantillas de excel (u otro programa similar con formato de tabla) o algún software de gestión de turnos.
Lo importante es que el cuadrante sea sencillo y fácil de comprender con un simple vistazo. Se debe poder apreciar a simple vista las fechas, los horarios y el nombre de los trabajadores que deben cumplirlos (ver la imagen de ejemplo más abajo).
Plantilla de ejemplo de un cuadrante laboral
Te dejamos a continuación una imagen aproximativa, así como este enlace de descarga para una plantilla de cuadrante de trabajo de ejemplo, que puedes descargar y adaptar.
¿Es obligatorio para las empresas contar con un cuadrante de trabajo? Estatuto de los Trabajadores
Aunque la legislación es un tanto difusa a este respecto, en principio no existe la obligación legal expresa para la empresa de disponer de un cuadrante de trabajo, aunque se trate de algo muy recomendable en los casos que hemos comentado antes.
- En cambio, y según el Estatuto de los Trabajadores en su artículo 34.6, si existe la obligación legal de exhibir o distribuir entre los trabajadores el calendario laboral anual, para que todos puedan saber los festivos que disfrutarán ese año.
- También existe la obligatoriedad, estipulada en el Real Decreto Ley 8/2019 de año 2019, de llevar un registro horario de las jornadas llevadas a cabo por los empleados de la empresa, que deberá almacenar dichos registros durante 4 años. En otro artículo, ya hablamos sobre el registro horario o control presencial.
- Al margen del Estatuto de los Trabajadores, existen algunas normativas en diferentes convenios colectivos y en algunos convenios autonómicos que se si estipulan el derecho de los trabajadores a disponer de un cuadrante de horario laboral detallado. Si ewn tu caso estás en duda, consulta tu convenio o convenios para aclarar este tema.
Cuadrantes de turnos de trabajo rotativos
La tarea de organizar turnos rotativos puede llegar a ser abrumadora para muchas personas, en especial si no son muy organizativas, ya que existen múltiples vicisitudes (factores personales, empresariales, accidentales, etc…) a la hora de gestionar turnos rotativos de trabajo.
A pesar de que un software especializado de RR.HH. no va a resolver los contratiempos propios de la vida de una empresa, si puede facilitar y mucho el trabajo organizativo del que venimos hablando. Un programa gestor de turnos será una de las herramientas más útiles en la gestión de personal.
Algunas consideraciones y consejos
Algunas consideraciones a tener en cuenta en la gestión de turnos, y de cuadrantes laborales en general, son:
- Definir las necesidades de la empresa
- Considerar las preferencias de los empleados en la medida de lo posible
- Utilizar herramientas de planificación y gestión de cuadrantes y turnos
- Comunicar los cuadrantes de manera efectiva para evitar confusiones
- Ser flexible y adaptable para garantizar el buen funcionamiento de la empresa
- Monitorear y evaluar de forma regular para identificar realizar mejoras
- Respetar la legislación laboral (horas máximas de trabajo, descansos y pausas, etc)
- Promover la salud y el bienestar de los empleados
- Fomentar la comunicación y la colaboración en la empresa
Y como siempre, desde Cloud Gestion en caso de dudas recomendamos consultar con profesionales o despachos de asesoramiento legal, sobre todo si necesitas información precisa y personalizada para tu caso.
➡︎ Combinamos nuestra experiencia tanto en el sector del software de gestión como en el sector de las empresas instaladoras mantenedoras, que conocemos de primera mano.
➡︎ Nuestro objetivo es ayudarte a tomar decisiones informadas en la optimización y digitalización de tu negocio.
- ¿Cuándo prescriben las deudas con Hacienda? Guía Completa - 27 enero 2026
- Traspaso de un negocio en funcionamiento. Guía paso a paso - 20 enero 2026
- ¿Qué es el confirming y para qué sirve? - 15 enero 2026
