La productividad de una empresa es uno de los factores principales, por no decir el más importante, en el éxito de un negocio. Tanto si hablamos de grandes empresas, de pymes o de autónomos, queda fuera de toda discusión su gran importancia.
Cuando piensas en crear una empresa, lo primero que valoras es si serás capaz de producir lo suficiente y a la velocidad adecuada como para generar ingresos. Esto hace que cualquier sistema que te permita aumentar la productividad y crear más de aquello que vendas con menos esfuerzo, menos coste y menos tiempo sea algo enormemente atractivo.
Sobre ello te queremos hablar hoy, de la importancia de la productividad en una empresa y de las mejores maneras para conseguirlo.
¿Qué es la productividad y por qué es clave para una empresa? Algunos datos
La productividad empresarial mide la capacidad de una empresa para generar más resultados con los mismos o menos recursos. Un equipo productivo logra más en menos tiempo, con menor esfuerzo y mejor calidad.
🔹 Según el Instituto Nacional de Estadística (INE), las empresas con mayor productividad generan hasta un 30% más de beneficios que aquellas con una gestión ineficiente.
🔹 Un estudio del Banco de España confirma que las empresas digitalizadas son un 25% más productivas que las que no han adoptado tecnología.
Conclusión: Mejorar la productividad no es una opción, sino una necesidad para ser competitivo en el mercado actual.
¿Qué factores que influyen en la productividad te interesa conocer y potenciar?
Como no siempre es fácil analizarse a uno mismo y sus rutinas de trabajo, vamos a ayudarte con una lista de los elementos que, añadidos a tu gestión habitual, harán que tu rendimiento mejore a pasos agigantados.
Establecimiento de metas y objetivos
Si posees una empresa pequeña o trabajas por tu cuenta es probable que tu jornada laboral se vea empujada por la inercia. Simplemente realizas tu trabajo. Pero no debes olvidar que establecer una serie de objetivos laborales puede ser un gran impulso para ti.
Fuera del contexto empresarial puede ser algo obvio. Si estás caminando y tienes un destino en la mente llegarás más rápido que si simplemente caminas y esperas encontrar algo que te guste. Trasladándolo al ámbito laboral sucede exactamente igual: al establecer un objetivo concreto sabrás exactamente cuál es el camino a seguir y los pasos que debes dar hasta conseguirlo.
Las metas te ayudarán a ser mucho más productivo y a ahorrar mucho tiempo.
Aprender a delegar
Este enfoque resulta obvio en empresas grandes, puesto que ya poseen diferentes departamentos y cada uno se encarga de las tareas que tiene asignadas. Pero si tú posees una pequeña empresa es frecuente que te sientas responsable de todas y cada una de las acciones que se han de llevar a cabo.
En ocasiones asumirlo todo ahorra costes, pero casi siempre el delegar algunas responsabilidades en otros empleados o incluso en empresas externas, ahorra tanto tiempo que merece la pena.
Además, al tener que responsabilizarte de menos cosas podrás poner el foco en las realmente productivas y no te supondrá un gasto, sino un ahorro.
Planifica el día con antelación
Asigna unas tareas a cada día de la semana, e incluso a cada hora del día. No es lo mismo comenzar una jornada laboral con una pila de papeles enorme por revisar, que tener estructuradas las tareas que vas a llevar a cabo ese día, y el tiempo que le vas a dedicar a cada una de ellas.
Es habitual que si no tienes esta planificación aumentes inconscientemente el tiempo que le dedicas a cada tarea, ya sea por falta de concentración, por intentar ser demasiado perfeccionista o por cualquier otra razón. Planifícate y tu productividad aumentará.
Utiliza programas de gestión online
Contar con un software en la nube completo y sencillo para tu empresa al que puedas acceder de manera online y que te permita la gestión de la misma es un gran ahorro de tiempo. No necesitarás contar con tantos informes y documentos en papel ni llevarlos de un sitio a otro.
Tampoco necesitarás trabajar con un ordenador o un dispositivo concreto, puesto que estas herramientas en la nube te permiten acceder a ellas desde cualquier ordenador, móvil, tablet o dispositivo con conexión a Internet.
No pienses que trabajar sobre la productividad de una empresa es algo que solo puede realizarse en grandes corporaciones. En tu pyme, empresa o en tu actividad como autónomo también podrás mejorarla con estos simples consejos.
En poco tiempo comprobarás cómo aumenta tu rendimiento y, por supuesto, tus ventas y tus ingresos. Comienza a poner en práctica lo que aquí te explicamos y estamos seguros de que notarás una gran diferencia.
Otros factores que afectan la productividad empresarial
📌 1. Organización y gestión del tiempo
- Planificación deficiente = pérdida de tiempo y dinero.
- No establecer prioridades provoca que las tareas urgentes desplacen a las importantes.
📌 2. Tecnología y digitalización
- Las empresas que usan software ERP mejoran su productividad un 35% (Fuente: IDC Research).
- Automatizar tareas reduce errores y libera tiempo para actividades estratégicas.
📌 3. Motivación y bienestar del equipo
- Empleados motivados son hasta un 20% más productivos (Gallup).
- La fatiga y el estrés reducen el rendimiento y aumentan el absentismo.
📌 4. Espacios de trabajo y cultura empresarial
- Un entorno laboral bien diseñado y organizado mejora la concentración y el desempeño.
- La conciliación y el teletrabajo han demostrado aumentar la eficiencia en ciertos sectores.
Estrategias avanzadas para mejorar la productividad
📌 1. Matriz de Eisenhower: prioriza lo realmente importante
Esta técnica clasifica las tareas en 4 categorías:
| Urgente | No urgente |
|---|---|
| Importante: Hacerlo ya ✅ | Importante: Planificarlo 📅 |
| No importante: Delegar 🔄 | No importante: Eliminar 🚫 |
🔹 Ejemplo en empresas de mantenimiento:
Si tienes una avería urgente en una instalación, debe resolverse de inmediato (importante y urgente). Pero si es un informe que puedes programar, lo agendamos (importante, pero no urgente).
📌 2. Método Pomodoro: gestión eficaz del tiempo
Consiste en trabajar 25 minutos sin distracciones y descansar 5 minutos. Esto evita la fatiga mental y aumenta la concentración.
🔹 Ideal para autónomos y empresas de servicios que deben alternar tareas administrativas con trabajo en campo.
📌 3. Regla del 80/20 (Principio de Pareto)
El 80% de los resultados provienen del 20% de las acciones.
🔹 Ejemplo en empresas de reformas:
El 80% de los ingresos puede venir de solo un 20% de clientes. Identificar estos clientes clave y optimizar el servicio para ellos es fundamental.
📌 4. Automatización y software de gestión
Usar herramientas digitales reduce tiempos de gestión en un 40% y minimiza errores.
🔹 Ejemplo en el sector de instalaciones y mantenimiento:
- Un software ERP como Cloud Gestion permite automatizar la facturación, gestión de clientes y planificación de tareas, optimizando el tiempo y la productividad.
📌 5. Delegar y externalizar tareas
No todo se puede hacer solo. Delegar tareas secundarias permite centrarse en lo estratégico.
🔹 Ejemplo en una empresa de climatización:
Externalizar la gestión de redes sociales o la contabilidad permite a los técnicos centrarse en la instalación y mantenimiento.
Preguntas frecuentes sobre productividad empresarial
📌 ¿Cómo mejorar la productividad de mi empresa?
Aplicando estrategias como priorización de tareas, digitalización, automatización y gestión eficiente del tiempo.
📌 ¿Qué herramientas ayudan a optimizar el trabajo en equipo?
Softwares como Cloud Gestion, Trello, Slack o Asana facilitan la colaboración y el control de tareas.
📌 ¿La tecnología realmente aumenta la productividad?
Sí. Empresas que implementan soluciones digitales trabajan un 25-35% más rápido que aquellas con procesos manuales.
📌 ¿Cómo afecta el bienestar de los empleados a la productividad?
Los trabajadores motivados y con mejores condiciones laborales son hasta un 20% más productivos.
Conclusión
Desde Cloud Gestion te animamos a que reflexiones sobre este tema crucial, la productividad de empresas y autónomos, y saques conclusiones que puedas aplicar a tu negocio. Recuerda que mejorar la productividad puede aumentar tus márgenes de beneficio y potenciar tu empresa, y es uno de los factores que te permiten diferenciarte y desmarcarte de empresas de tu competencia.
La innovación y la búsqueda constante de mejoras de procesos son elementos que van muy ligados a la productividad, no los dejes de lado. En el apartado de administración y gestión empresarial, nosotros ponemos a tu disposición Cloud Gestion, un programa de facturación online perfecto para que trabajes de una forma mucho más productiva. Contáctanos y te informamos sin compromiso alguno.
➡︎ Combinamos nuestra experiencia tanto en el sector del software de gestión como en el sector de las empresas instaladoras mantenedoras, que conocemos de primera mano.
➡︎ Nuestro objetivo es ayudarte a tomar decisiones informadas en la optimización y digitalización de tu negocio.
- ¿Cuándo prescriben las deudas con Hacienda? Guía Completa - 27 enero 2026
- Traspaso de un negocio en funcionamiento. Guía paso a paso - 20 enero 2026
- ¿Qué es el confirming y para qué sirve? - 15 enero 2026
