Imagina un mundo donde la gestión de tus tareas fluye sin esfuerzo. Un mundo donde los avisos se convierten en partes de trabajo con solo un clic, y la información se transmite de forma instantánea y precisa.
Ese mundo es posible con un software ERP que te permite generar un parte de trabajo desde un aviso.
¿Te preguntas cómo puede ayudarte esta función? En este artículo, te lo explicamos todo en detalle
¿Qué es un aviso y un parte de trabajo?
Aviso: Una notificación que informa sobre un problema, incidencia o tarea pendiente.
Parte de trabajo: Un documento que registra la información y el progreso de una tarea.
¿Por qué es útil generar partes de trabajo desde un aviso?
- Ahorra tiempo: Reduce el tiempo dedicado a la creación manual de partes de trabajo.
- Mejora la precisión: Elimina los errores de transcripción de información.
- Agiliza la comunicación: Facilita la comunicación entre los diferentes departamentos.
- Optimiza la gestión de tareas: Permite un seguimiento más preciso del progreso de las tareas.
¿Cómo generar un parte de trabajo desde un aviso con un software ERP?
Poder genera un parte de trabajo desde un aviso es una opción que resulta muy útil ya que ayuda agilizar el trabajo. Lo primero que tenemos que tener previamente creado es el aviso desde el cual vamos a realizar el parte.
Nos iremos a «Ventas -> Avisos», en el listados de avisos nos iremos a otras opciones del aviso, donde seleccionaremos generar parte de trabajo.
Nos aparecerá una ventana emergente que nos pregunta si queremos copiar la información, nota y documentos del aviso al parte de trabajo. Seleccionaremos la opción deseada, lo más cómodo es copiar toda la información porque evitas tener que volver a añadir los mismos datos.
Se nos abrirá el formulario de partes de trabajo con los datos del cliente añadidos, en caso de seleccionar que si se copie la información está también aparecerá añadida.
Cumplimentaremos el resto de datos necesarios y guardaremos el parte de trabajo.
Al guardar nos aparecerá una ventana emergente para cambiar el estado del aviso a realizado una vez guardemos el parte de trabajo.
Marcaremos la opción que corresponda, si no hay que realizar más trabajos sobre ese aviso seleccionaremos que si, pero si tenemos que realizar más trabajos de ése aviso seleccionaremos que no.
Automáticamente se guardará el parte de trabajo.
También puedes ver un vídeo tutorial de nuestro canal de YouTube donde te explicamos paso a paso como realizar el parte de trabajo desde un aviso.
Por qué es importante crear partes de trabajo desde un aviso
Imagina una situación en la que recibes múltiples solicitudes de servicio a lo largo del día. Sin un sistema eficaz para convertir esos avisos en partes de trabajo, existe el riesgo de que algunas solicitudes se pasen por alto o no se gestionen correctamente.
Esto puede llevar a retrasos en la entrega del servicio, insatisfacción del cliente y pérdida de oportunidades de negocio.
Beneficios de usar un software ERP para generar partes de trabajo
- Mayor eficiencia: Ahorra tiempo y recursos.
- Mejor comunicación: Facilita la colaboración entre equipos.
- Mayor visibilidad: Permite un seguimiento más preciso del progreso de las tareas.
- Mejora en la toma de decisiones: Ofrece información precisa para tomar mejores decisiones.
Conclusión
Generar partes de trabajo desde un aviso con un software ERP es una forma sencilla y eficaz de optimizar tu flujo de trabajo.
Esta función te permite ahorrar tiempo, mejorar la precisión de la información y agilizar la comunicación entre los diferentes departamentos.
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