Actualizado el: 30 agosto 2024
Si quieres abrir un negocio y no quieres esperar a que la Administración te dé la licencia, puedes realizar una declaración responsable de licencia de apertura. Este trámite permite que comiences tu actividad sin problemas con las autoridades.
¿Qué es la declaración responsable?
La declaración responsable de licencia de apertura es un documento donde declaras que cumples con los requisitos legales y técnicos necesarios para llevar a cabo la actividad correspondiente.
Se presenta ante el ayuntamiento o entidad municipal competente y tiene como objetivo simplificar y agilizar los trámites para la obtención de la licencia de apertura.
El responsable de emitir este documento es el titular de la actividad. Si es tu caso, te exponemos los principales puntos clave.
- Contenido: Incluye información detallada sobre la actividad que vas a desarrollar, así como la acreditación de que cumples todas las normativas y requisitos legales, técnicos y urbanísticos establecidos para la apertura del local.
- Criterios para su presentación: Este procedimiento busca simplificar los trámites y acelerar el inicio de la actividad económica.
- Vigencia: Es temporal y puede variar según la normativa local. Durante este periodo tienes que comprometerte a mantener las condiciones que aseguren el cumplimiento de los requisitos establecidos.
- Inspecciones posteriores: Aunque este documento te permite el inicio inmediato de la actividad, las autoridades municipales pueden realizar inspecciones posteriores para verificar que cumples con las normativas. En caso de detectarse incumplimientos, pueden aplicarte multas.
- Profesionales especializados: En algunos casos te recomendamos la asesoría de profesionales especializados, como arquitectos o ingenieros, para elaborar la declaración responsable y que te aseguren que todos los requisitos normativos y técnicos estén debidamente cumplidos.
Hay que destacar que los detalles específicos de la declaración responsable pueden variar según la normativa municipal y autonómica.
¿Cómo se hace una declaración responsable?
En primer lugar, has de tener muy claro que vas a declarar, bajo tu responsabilidad, que cumples con los requisitos establecidos por la normativa vigente para el ejercicio de una actividad o el desarrollo de un proyecto.
Aunque hay diferentes modelos y tipos de licencias de apertura, te damos una guía general sobre cómo hacerlo correctamente.
- Recopilación de información: Busca todos los datos necesarios sobre los requisitos normativos aplicables a tu situación. Puedes obtener esta información de fuentes oficiales, como la normativa municipal o autonómica.
- Identificación de la persona responsable: Explica claramente que eres la persona que realizará el trámite, ya que sobre ti recaerá toda la responsabilidad.
- Formato del documento: Puede existir un formato específico proporcionado por la administración local o autonómica. Utiliza el formulario adecuado si está disponible. En algunos casos, puedes redactar tu propia declaración en formato libre, siempre y cuando incluyas la información requerida.
- Contenido: Incluye la información detallada sobre la actividad o proyecto, así como la manifestación expresa de que cumple todos los requisitos.
- Documentación anexa: Adjunta todos los documentos necesarios que respalden el cumplimiento de los requisitos. Esto puede incluir planos, certificados, informes técnicos u otra documentación relevante.
- Firma y fecha: La firma implica que asumes la responsabilidad sobre la veracidad de la información proporcionada.
- Presentación ante la Administración: Entrega la declaración responsable y la documentación anexa en el lugar y formato indicado por la Administración correspondiente. Esto puede hacerse de forma presencial o electrónica, según las opciones disponibles.
- Vigilancia y control: Es fundamental mantener las condiciones declaradas durante el periodo de vigencia.
- Renovación o actualización: Si la declaración tiene una vigencia limitada, asegúrate de renovarla o actualizarla antes de que expire.
Negocios que no necesitan licencia de apertura y actividades exentas de licencia de apertura
Aunque la normativa varía de la ubicación, en términos generales, estos negocios estarían exentos de hacer la solicitud de licencia de apertura y de licencia de actividad.
- Comercios minoristas pequeños, como tiendas de barrio, siempre que cumplan con ciertos requisitos y no generen un impacto significativo en la zona.
- Autónomos que ejercen su actividad en su domicilio, como abogados, diseñadores gráficos o traductores, siempre que no reciban clientes en el local y no generen molestias a los vecinos.
- Algunas actividades realizadas en el domicilio particular, como la enseñanza particular o la prestación de servicios online.
- La venta ambulante en ciertos lugares específicos o eventos temporales.
- Actividades temporales, como ferias o mercados ocasionales, aunque pueden requerir permisos temporales.
- Profesionales liberales, como médicos o psicólogos, que ejercen en consultorios individuales y no reciben público en el local.
Es importante destacar que estos negocios sí deben cumplir con otras normativas locales, como la licencia de actividad, permisos sanitarios o requisitos específicos relacionados con la seguridad y el medio ambiente.
¿Qué es la declaración responsable de ingresos y patrimonio?
Esta declaración se presenta cuando vas a pedir ciertas ayudas, como el Ingreso Mínimo Vital (IMV) en España.
En este documento tienes que detallar tus ingresos y patrimonio. El procedimiento está directamente vinculado a la solicitud de la prestación económica de turno.
Al igual que ocurre con la declaración responsable para un local, con ella te comprometes a proporcionar información veraz y detallada sobre tus ingresos y tu patrimonio.
Esta manifestación se convierte en un componente fundamental para evaluar si cumples con los requisitos establecidos.
¿Qué pasa si abro mi local sin licencia de apertura?
Al omitir este proceso, te expones a sanciones económicas considerables. Las multas varían, pero suelen ser proporcionales a la gravedad de la infracción y al tiempo que ha transcurrido desde la apertura del establecimiento sin licencia.
Además, las autoridades pueden tomar medidas más drásticas, como ordenar el cierre temporal del local. Esto no solo afecta tus ingresos, sino que también puede perjudicar a la reputación de tu negocio.
¿Cuánto vale la licencia de apertura de un negocio?
El precio puede variar considerablemente y depende de una serie de factores. No hay un coste fijo, ya que cada negocio y ubicación pueden tener requisitos específicos que influyen. Sin embargo, la cifra media se sitúa en 1300 euros.
Es importante tener en cuenta que diversos elementos contribuyen al coste total de la licencia. Entre ellos, los honorarios del técnico competente encargado de elaborar el proyecto, los impuestos municipales y las tasas administrativas.
Además, algunos negocios pueden requerir informes adicionales o adaptaciones específicas para cumplir con las normas locales, lo que también puede afectar al coste final.
¿Es lo mismo la licencia de apertura que la licencia de actividad?
No. La licencia de actividad o licencia de instalación es la autorización otorgada por las autoridades para desarrollar una actividad comercial o industrial en un espacio específico. Este permiso abarca desde la apertura de tu local hasta la operación diaria de tu negocio.
Por otro lado, la licencia de apertura se relaciona más con el inicio concreto de tu actividad. Es el permiso específico para abrir las puertas de tu empresa al público.
Imagina que obtienes la licencia de actividad como el visto bueno general para operar, y la licencia de apertura como el paso que te permite recibir a tus clientes.
En términos más sencillos, la licencia de actividad abarca todo el proceso, desde la concepción de tu negocio hasta su funcionamiento continuo. La de apertura, en cambio, se enfoca más en el momento crucial en el que tu empresa abre sus puertas.
¿A quién se solicita la licencia de apertura?
El organismo competente es el ayuntamiento. Es aquí donde se presenta la solicitud de licencia de apertura, por lo que es mejor que llames y te informes antes de los requisitos.
¿Con cuánta antelación se solicita la licencia de apertura?
La antelación con la que debes solicitar la licencia de apertura puede variar según la ubicación específica de tu negocio y las regulaciones locales.
Cada municipio puede tener sus propios plazos y procesos, por lo que es fundamental consultar con el ayuntamiento correspondiente para obtener información específica y actualizada, como te hemos dicho antes.
En términos generales, se recomienda iniciar el proceso con suficiente antelación antes de la fecha prevista para la apertura del negocio.
¿Cómo saber si un establecimiento tiene licencia de apertura?
Lo más sencillo es que te dirijas al ayuntamiento de la localidad donde está ubicado y preguntes. Otra opción es la consulta online, aunque no todos los consistorios tienen esa opción.
Por último, también puedes acudir al registro mercantil. Si el local está constituido como empresa, en este organismo estaría registrada la licencia de apertura.
¿Es necesaria la licencia de apertura para una sociedad limitada?
En España, la licencia de apertura no es necesaria específicamente para constituir una sociedad limitada, pero sí hacer una declaración responsable, como hemos dicho.
Por otro lado, debes seguir un proceso que implica la preparación de la documentación necesaria, como los estatutos de la empresa, y la presentación ante notario.
Además, deberás registrar la empresa en el Registro Mercantil y obtener un número de identificación fiscal (NIF).
¿Cuánto tarda una licencia de apertura?
Mientras que la declaración responsable es prácticamente inmediata; la licencia puede tardar entre 3 y 6 meses en otorgarse, dependiendo del ayuntamiento donde se solicite.
Conclusión
Como hemos visto, la declaración responsable de licencia de apertura es una manera ágil y cómoda de poner en marcha tu negocio sin necesidad de mayores trámites.
Hay exenciones y maneras de presentar la documentación, así como multas importantes en el caso de saltarse este trámite.
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