¿Eres consciente de que se avecina un cambio importantísimo en como gestionas tus facturas? Pues si, se trata de la Orden HAC/1177/2024 (BOE nº 260, 28-10-2024), o dicho de forma más de andar por casa «Reglamento VeriFactu«. Y no, no se trata de una ley más de las muchas normativas que salen cada año para nuestra general alegría.
Se trata de una auténtica revolución que va a impactar de lleno a miles de autónomos y empresas de todos los sectores económicos, incluyendo por supuesto la fontanería, climatización, construcción, SAT o reformas.
Con el sistema VeriFactu (también lo verás escrito como VERI*FACTU), la AEAT quiere acabar con el fraude y llevarnos de cabeza a la digitalización total. Así es que tenlo muy claro: entender esta normativa es vital para proteger tu negocio y hacer las cosas bien, estaremos más vigilados y fiscalizados…¡dentro artículo!
¿Que es Verifactu (o VERI*FACTU)?
Pero empecemos por el principio: ¿qué es VERIFACTU?
Se trata de un sistema diseñado por la Agencia Tributaria (AEAT) para modernizar y asegurar la facturación electrónica en España. Su objetivo principal es prevenir el fraude fiscal mediante la digitalización total y garantizar que las facturas emitidas sean seguras, inalterables y trazables.
Los sistemas VERIFACTU permiten que las facturas incluyan un código QR y puedan ser verificadas directamente en la sede electrónica de la AEAT. Además, facilitan la remisión anticipada de datos fiscales, simplificando el cumplimiento de las obligaciones tributarias para empresas y autónomos.
¿Qué objetivos persigue la Orden HAC/1177/2024, o reglamento VeriFactu?
La digitalización y la lucha contra el fraude fiscal son dos de los grandes objetivos que persigue la Administración Tributaria. Y es que, como muchos ya habréis notado, la gestión eficiente de los datos se ha convertido en una prioridad.
La orden complementa reglamentos anteriores y establece requisitos muy concretos para los sistemas de facturación electrónicos. ¿El objetivo? Garantizar la integridad, trazabilidad, conservación y legibilidad de las facturas. Así, los sistemas informáticos deben ser más seguros y transparentes que nunca.
¿Por qué es tan importante este cambio? Bueno, a fin de cuentas, todos queremos asegurarnos de que nuestra empresa no incurra en problemas fiscales por falta de cumplimiento. De ahí que sea crucial conocer las novedades que afectan a nuestro sector.
Requisitos fundamentales para los sistemas informáticos de facturación
La nueva normativa impone condiciones técnicas estrictas. A continuación, te explicamos los puntos más relevantes:
1. Integridad e inalterabilidad de registros
- Los sistemas deben calcular una huella digital (hash) para cada factura, asegurando que no se puedan modificar sin dejar rastro.
- Los registros de facturación y de evento del sistema deben firmarse con certificado cualificado (XAdES).
- El sistema debe comprobar, bajo demanda, que las firmas y huellas digitales sean válidas.
2. Trazabilidad total
- Cada factura debe estar encadenada cronológicamente con la anterior, permitiendo el seguimiento hacia adelante y atrás.
- Es obligatorio registrar la fecha y hora exactas (incluyendo el huso horario) de cada transacción.
- Cualquier anomalía debe ser reportada y gestionada para mantener la trazabilidad.
3. Conservación y accesibilidad
- Las facturas deben almacenarse de manera que sean accesibles y legibles durante un periodo mínimo de 4 años.
- Se deben implementar funciones intuitivas para que los usuarios puedan gestionar estos registros sin complicaciones.
VERI*FACTU: una oportunidad para la transparencia
Uno de los aspectos más innovadores es la introducción de los sistemas de emisión de facturas verificables, conocidos como VERI*FACTU. Estos sistemas facilitan un cumplimiento por diseño, lo que puede suponer una gran ventaja para empresas que quieran evitar problemas futuros.
Ventajas de usar VERI*FACTU
- Presunción de cumplimiento: los sistemas VERI*FACTU se consideran conformes con la normativa sin necesidad de comprobaciones adicionales.
- Remisión voluntaria a la AEAT: los usuarios pueden enviar las facturas a la Agencia Tributaria de manera anticipada.
- Código QR y mención especial: las facturas llevan un código QR y la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».
Ejemplo del pie de una factura VERI*FACTU con la inclusión del código QR y la nota informativa:
Remisión voluntaria: ¿cómo funciona?
Optar por la remisión voluntaria de las facturas tiene ventajas operativas significativas. Pero, ¿cómo se realiza este proceso?
- Conectividad y certificación: los sistemas deben poder conectarse a internet, gestionar certificados electrónicos y enviar las facturas en el formato correcto.
- Gestión de errores: en caso de problemas técnicos, el sistema debe intentar el envío de manera automática y notificar al usuario de las incidencias.
Beneficios clave:
- Cumplimiento simplificado: enviar las facturas a la AEAT por adelantado puede evitar errores y sanciones.
- Gestión centralizada: toda la información se guarda en un solo lugar, facilitando su recuperación.
- Verificación eficaz: el sistema genera un código de seguridad que permite comprobar que la información se ha remitido correctamente.
Tabla resumen de especificaciones técnicas
| Requisito | Descripción |
|---|---|
| Integridad | Huella digital y firma electrónica para proteger las facturas |
| Trazabilidad | Encadenamiento cronológico y registro de fecha/hora |
| Conservación | Acceso fácil y almacenamiento seguro durante al menos 4 años |
| Remisión voluntaria | Conexión con la AEAT y manejo de certificados electrónicos |
| Gestión de incidencias | Notificaciones automáticas y reintento periódico de envíos fallidos |
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu
¿Qué empresas y autónomos están obligados a implementarlo?
Estarán obligados a implantar Verifactu todos los autónomos y empresas que emitan facturas y que no estén acogidos al Sistema Inmediato de Información (SII) ni operen en territorios forales como País Vasco o Navarra.
En otras palabras, la norma alcanza a la gran mayoría de negocios, salvo a quienes ya envían sus registros de facturación en tiempo real mediante el SII o tributan bajo regímenes fiscales propios en dichos territorios.
¿Verifactu es obligatorio?
A partir de 2026, el sistema Verifactu pasará a ser obligatorio para la mayoría de empresas y autónomos en España que emitan facturas. Esta medida, incluida en la Ley Antifraude e impulsada por el Gobierno, busca reforzar la lucha contra el fraude fiscal, permitiendo que las facturas se remitan directamente a la Agencia Tributaria.
¿Cuándo entra en vigor?
El sistema Verifactu se implementará de forma escalonada durante 2026:
| Fecha | Quién se ve afectado |
|---|---|
| 1 de enero de 2026 | Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades (personas jurídicas). |
| 1 de julio de 2026 | Autónomos, microempresas y resto de obligados tributarios (personas físicas). |
En resumen: si tienes una sociedad, debes estar listo desde enero de 2026; si eres autónomo, el plazo finaliza en julio de 2026
¿VeriFactu AEAT, es gratis?
La Agencia Tributaria ha confirmado que pondrá a disposición de los obligados tributarios un “aplicativo web de último recurso” para la emisión de facturas con condición Veri*factu.
Según el artículo 7.b del Real Decreto 1007/2023, este servicio estará disponible para quienes no dispongan de un Sistema Informático de Facturación (SIF) propio. La AEAT lo menciona también en sus preguntas frecuentes sobre Veri*factu.
La normativa no especifica:
- Si el uso de este aplicativo tendrá algún coste o será gratuito.
- Si existirá limitación en el número de facturas que se puedan emitir.
- Qué funcionalidades incluirá más allá de cumplir con la obligación legal.
En resumen: lo que está claro es que la AEAT ofrecerá una herramienta oficial para cumplir con Veri*factu, pero las condiciones de uso, posibles limitaciones y costes no están definidos en la norma y habrá que esperar a que Hacienda publique los detalles.
Conclusión
La Orden HAC/1177/2024 o reglamento VeriFactu representa no solo un avance hacia la digitalización, sino también un compromiso firme con la transparencia y la eficiencia fiscal por parte de la Hacienda Pública. Y no lo dudes, todas las empresas, negocios y autónomos deberemos estar preparados para integrar estos sistemas y cumplir con las nuevas exigencias del fisco.
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