¿Alguna vez te has preguntado cómo las grandes empresas manejan eficientemente a su personal? La respuesta está en la tecnología.
Hoy en día, los sistemas ERP juegan un papel fundamental en la gestión de recursos humanos, permitiendo a las empresas simplificar procesos como la contratación de nuevos empleados.
En este artículo, exploráremos cómo un ERP puede facilitar la creación y gestión de trabajadores, mejorando la eficiencia y ahorrando tiempo y recursos en el camino.
La importancia de un control eficiente de los trabajadores
Antes de sumergirnos en los detalles de cómo un ERP puede simplificar la creación de trabajadores, es crucial entender por qué es importante llevar un control adecuado de los empleados.
En cualquier empresa, grande o pequeña, el personal es uno de los recursos más valiosos. Mantener un registro detallado de los trabajadores contratados es esencial para garantizar una gestión eficiente de recursos humanos.
Un control adecuado de los trabajadores facilita:
- Gestión de la Nómina: Llevar un registro de los trabajadores contratados es fundamental para calcular y procesar la nómina de manera precisa y oportuna.
- Cumplimiento Legal: Un control adecuado de los trabajadores asegura que la empresa cumpla con todas las regulaciones laborales y fiscales.
- Planificación de Recursos: Conociendo la cantidad y habilidades de los trabajadores contratados, la empresa puede planificar mejor la asignación de recursos para proyectos futuros.
- Evaluación del Desempeño: Un registro detallado de los trabajadores facilita la evaluación del desempeño y el desarrollo profesional.
Cómo crear un trabajador o empleado en nuestro ERP
Si tienes trabajadores contratados en tu empresa, es importante que los des de alta en la aplicación, de esta manera podrás llevar un control de los trabajos realizados, pagos a la seguridad social, etc.
Y si quieres que tus trabajadores generen partes de trabajos, podrás crear un usuario y vincular un trabajador para que este pueda acceder a la aplicación y crear sus partes de trabajo.
A continuación vamos a ver los pasos a seguir para crear un trabajador o empleado.
Crear un nuevo trabajador
Nos iremos al menú principal «Personal -> Trabajadores -> Nuevo»
General
En el formulario nos aparecen tres pestañas, en la de «General» añadiremos todos los datos personales del trabajador, en la última opción tenemos que añadir si el trabajador está actualmente activo o no, esto viene muy bien para trabajadores eventuales, de esta manera cuando no esté trabajando no es necesario eliminarle.
Laboral y Condiciones
Aquí deberemos rellenar cada uno de los apartado, el régimen de la S.Social, puesto de trabajo que desempeña, si tiene o no agenda, también se añade los cálculos para la mano de obra y por último el tipo de contrato que tiene y el % de IRPF.
Cuando seleccionamos en el puesto de trabajo como «comercial» nos aparecen otras opciones para añadir comisiones.
Notas
En este apartado podemos añadir cualquier anotación referente a este trabajador que consideremos oportuna registras aquí.
Documentos adjuntos y almacenamiento
Estás dos opciones no nos aparecerán hasta que no tengamos guardado el trabajador.
La opción de «Documentos adjuntos» es muy práctica, porque podemos guardar toda la documentación del trabajador en su ficha, por ejemplo el contrato firmado, una fotocopia del DNI, etc.
En «Almacenamiento» podemos almacenar y organizar toda la información del trabajador que desees, para ello tienes este gestor de archivos.
Para una mejor explicación puedes ver el siguiente vídeo explicativo de nuestro canal de YouTube.
Conclusión
En resumen, un ERP es una herramienta poderosa que puede simplificar y optimizar la gestión de trabajadores en cualquier empresa.
Desde la contratación hasta la evaluación del desempeño, un ERP proporciona las herramientas necesarias para llevar un control eficiente de los empleados y maximizar su contribución al éxito de la empresa.
Si estás buscando mejorar la gestión de recursos humanos en tu empresa, considera la implementación de un ERP y experimenta los beneficios por ti mismo.
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