Actualizado el: 20 noviembre 2024
¿Sabías que registrar tus aparatos de SAT en un software ERP puede ayudarte a ahorrar tiempo, dinero y mejorar la eficiencia de tu negocio?
En este post, te explicaremos por qué es tan importante realizar este registro y te mostraremos algunos de los beneficios que puedes obtener.
¿Qué es un software ERP?
Un software ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema de gestión integral que permite a las empresas centralizar y optimizar la información de todos sus departamentos, como finanzas, producción, ventas, inventario y contabilidad.
¿Por qué registrar los aparatos de SAT en un software ERP?
Llevando un registro de los aparatos de SAT podrás tener informatizado desde los datos más importantes como son el modelo o número de serie, y también llevar el historial de los trabajos realizados en él.
Esto sirve de gran ayuda para saber el estado en el que se encuentra el aparato o los procesos y reparaciones que ha tenido.
¿Cómo registrar los aparatos de SAT en un software ERP?
Con Cloud Gestion esta tarea te resultará muy simple y fácil de realizar. Para dar de alta un nuevo aparato o equipo nos iremos al apartado de «SAT -> Aparatos» aquí nos iremos a «Nuevo».
Se nos abrirá el formulario para crear un aparato nuevo, tendremos que seleccionar el cliente al que corresponde este aparato, seguidamente tenemos cuatro apartados, que vamos a ir explicado a continuación.
Datos
En este apartado lo primero que tendremos que seleccionar es una plantilla correspondiente a los aparatos, estas plantillas se generan desde el apartado de «Plantillas» y en ellas se añaden las operaciones a realizar, para que los operarios al realizar las reparaciones puedan registrar los trabajos que han realizado. Este apartado aparece en el formulario del aparato debajo del historial cuando se añade en un parte de trabajo.
Los siguientes apartado se pueden configurar desde «Administración -> Configuración SAT» de esta manera cada empresa añade los apartados que necesite. En nuestro ejemplo tenemos el nombre o tipo del aparato, la marca, el modelo, nº de serie y la fecha de puesta en marcha. También tenemos el de observaciones, para poder añadir cualquier anotación sobre el aparato.
Notas
En este apartado podemos añadir anotaciones sobre el aparato, para tenerlas registradas en su ficha.
Imagen
Aquí puedes añadir una imagen del aparato, como por ejemplo una foto de la placa donde aparecen los datos del aparato.
Historial
En el historial se irán añadiendo los partes de trabajo donde se ha añadido el aparato.
¡Importante! Podrás también crear aparatos desde la ficha de cliente, formulario de partes de trabajo, formularios de avisos y formulario de contratos.
Para una explicación más detallada puedes ver el vídeo tutorial de nuestro canal de YouTube, donde podrás encontrar gran cantidad de vídeos explicativos con los que resolver de manera rápida cualquier duda que te pueda surgir.
Conclusión
Registrar tus aparatos de SAT en un software ERP es una decisión inteligente que te ayudará a mejorar la gestión de tu negocio, ahorrar tiempo y dinero, y aumentar la eficiencia de tus operaciones.
Si estás buscando un software ERP que te ayude a registrar y gestionar tus aparatos de SAT, te animamos a que pruebes de forma ilimitada nuestra DEMO de Cloud Gestion, totalmente gratis, podrás comprobar lo sencillo que resulta llevar una buena gestión de tus aparatos de SAT.
➡︎ Combinamos nuestra experiencia tanto en el sector del software de gestión como en el sector de las empresas instaladoras mantenedoras, que conocemos de primera mano.
➡︎ Nuestro objetivo es ayudarte a tomar decisiones informadas en la optimización y digitalización de tu negocio.
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