Actualizado el: 6 febrero 2025
La pandemia trajo consigo cosas negativas que nadie quiere recordar, pero también trajo algo positivo. Se trata del teletrabajo, cuya implantación se aceleró en el país después del COVID. Desde entonces, teletrabajar en España ya no es algo extraño y muchas empresas lo han implementado.
Es un modelo nuevo y que ha llegado para quedarse, con numerosas ventajas y desventajas para empresario y trabajador, pero también con algunas particularidades legales. Hoy veremos todo sobre él, además de enseñarte la legislación al respecto.
¿Qué es el teletrabajo en España?
Para ejecutarlo, es necesario contar con la tecnología adecuada, que permita la comunicación entre los diferentes miembros del equipo y la conexión entre ellos con aplicaciones en la nube. Al mismo tiempo, los encargados deben monitorizar las tareas y los proyectos de manera adecuada, de cara a evitar el absentismo.
Ventajas y desventajas
Teletrabajar en España está de moda por sus múltiples ventajas, tanto para la empresa como para el trabajador. La compañía ahorrará dinero en energía e infraestructuras, mejorará su imagen, atraerá talento de todo el mundo y conseguirá aumentos de la productividad en ciertos casos.
Por otro lado, el trabajador ahorrará tiempo y dinero en desplazamiento, lo que se traduce en un mejor descanso, conciliación y mayor poder adquisitivo. Además, tiene más autonomía, menos estrés y en ciertos casos, libertad para vivir donde quiera.
Sin embargo, el teletrabajo tiene algunas desventajas para ambos. Puede dificultar el trabajo en equipo, es necesario invertir en herramientas y cyber seguridad y algunos trabajadores podrían ser menos productivos. En cuanto al empleado, podría aislarse demasiado y tener algunos problemas de adaptación y ergonomía.
¿Cómo funciona el teletrabajo en España?: las modalidades
No todo el trabajo remoto es igual ni se ejecuta de la misma manera. De cara a ofrecer un modelo que se adapte a todo y se corrijan las desventajas, se han creado diferentes clases. En España, se han creado diferentes opciones, cada una con sus particularidades:
- Trabajo remoto 100%: se está siempre en casa y se trabaja de manera telemática, sin ir nunca a la oficina, salvo excepciones (teambuilding o alguna reunión ocasional). En ocasiones, el empleado puede vivir donde quiera y en otras, deberá residir cerca.
- Híbrido: combinación de teletrabajo y jornada convencional en oficina. Algunos días estará en casa y otros en el centro laboral.
- Ocasional: generalmente, se acude a la oficina, pero hay opción de teletrabajo algunos días o bajo ciertas circunstancias.
- Freelance: es un colaborador externo autónomo que trabaja para una o varias empresas, haciéndolo de manera remota y con movilidad completa. En este caso, tiene una relación mercantil, no laboral, así que tendrá que traer sus herramientas y pagar su propia cuota de autónomos.
Normativa del teletrabajo en España: así es la ley
Además de necesitar contar con la infraestructura tecnológica adecuada y una correcta organización, hay también aspectos jurídicos regulados por ley. Se trata del Real Decreto Ley 10/2021 del 9 de julio, que entró en vigor en octubre de 2022.
En esta ley se tratan temas importantes, como el concepto de teletrabajo (cuando excede el 30% de la jornada laboral y un 50% en prácticas), la voluntariedad del mismo, el control horario, el derecho a la desconexión digital, los pagos por parte del empresario, el control de los trabajadores, los derechos y obligaciones de los mismos y la protección de datos, entre otros.
Incumplir sus normas puede suponer una sanción que va desde los 70 a los 750 si es leve, de los 751 a los 7.500 si es grave y de 7.501 a 225.018 euros si es muy grave. Aconsejamos que revises la ley a fondo si quieres evitar sanciones.
Preguntas frecuentes
Vamos a responder algunas preguntas habituales que puede que te hayas hecho.
Una opción que parece muy atractiva es trabajar para otro país, generalmente por más dinero, pero vivir en España, con su sol y buen clima. Si la empresa tiene la sede en el país, tendrá las mismas normas que las nacionales, incluyendo las cotizaciones. Otra opción es trabajar para una empresa intermediaria EOR, que permitirá la movilidad geográfica con las condiciones de aquí.
Si no es posible, queda la opción de ser freelance, es decir, darte de alta como autónomo y facturar a la empresa en el extranjero como si fuera un cliente. En este caso, pagarás tu propia cuota e impuestos y la relación será mercantil, no laboral.
¿Qué tengo que pagar si soy empresario?
Debido a las regulaciones, la empresa tendrá que abonar ciertos elementos. Es obligatorio proporcionarle el equipo adecuado, en forma de un ordenador con las herramientas necesarias de cara al trabajo.
En otros casos, las compañías pagarán la conexión a internet e incluso pueden dar un plus para compensar el coste en la factura de la luz generado adicionalmente. Todo esto estará fijado en el convenio y en su ausencia, será de mutuo acuerdo entre el trabajador y el empresario.
Todo esto se aplica solamente si es un trabajador por cuenta ajena contratado. Si es freelance, no será necesario, salvo que así lo hayáis acordado.
¿Cómo fichar en el trabajo en teletrabajar en España?
Desde hace unos años, es obligatorio el control horario, incluso para el trabajo remoto. La Ley indica que el sistema de registro deberá reflejar el tiempo efectivo de trabajo, igual que en el presencial.
Esto se suele hacer con plataformas de control horario debidamente configuradas y que permitan al trabajador “fichar” desde su casa. Generalmente, son aplicaciones para el PC o el móvil conectadas con la empresa.
Conclusión
El teletrabajar en España es una gran opción si se sabe implementar. Sin embargo, el mayor problema radica en la adaptación tecnológica, utilizando herramientas en la nube y formando a los trabajadores de cara a utilizarlas. Esta barrera supone que muchas compañías se lo piensen dos veces.
Si es tu caso, no te preocupes, ya que Cloud Gestión es lo que estabas buscando. Trae el teletrabajo a tu empresa con nuestra herramienta en la nube, permitiendo conectarse a todos los empleados en sus diferentes apartados como compras, ventas, gestión de almacén o gestión de personal.
Todo estará en un solo lugar, de cara a que los trabajadores de marketing, logística, recursos humanos o servicio técnico (tenemos un módulo de SAT) trabajen juntos y fuera de la oficina. Si eres autónomo online, también te servirá para clasificar facturas y tenerlo todo en orden. Seas quien seas, te invitamos a probar nuestra DEMO gratuita por tiempo indefinido. ¡Te esperamos!
➡︎ Combinamos nuestra experiencia tanto en el sector del software de gestión como en el sector de las empresas instaladoras mantenedoras, que conocemos de primera mano.
➡︎ Nuestro objetivo es ayudarte a tomar decisiones informadas en la optimización y digitalización de tu negocio.
- Libro mayor de contabilidad: definición, utilidad y errores típicos - 10 septiembre 2025
- VERIFACTU.Qué es y como te afectará este reglamento. Requisitos de los sistemas de facturación - 12 agosto 2025
- Qué es la inflación y de qué forma afecta a tu negocio - 5 agosto 2025
