Si alguna vez te has preguntado cómo puedes crear una entrega a cuenta desde tu pedido de ventas de manera eficiente, estás en el lugar correcto.
En este artículo, exploraremos paso a paso cómo realizar esta tarea crucial para tu negocio, brindándote control y generando confianza en tus operaciones con ayuda de un software ERP.
Controlando tus operaciones desde el Pedido de Ventas
Cuando gestionas un negocio, es esencial tener un control completo sobre tus operaciones de ventas. Aquí es donde entra en juego la capacidad de crear una entrega a cuenta directamente desde tu pedido.
Imagina tener el poder de gestionar tus transacciones de manera más efectiva, reduciendo los posibles errores y mejorando la eficiencia de tu equipo.
Cómo generar una Entrega a Cuenta desde tu Pedido de Ventas en tu Software ERP
Es importante destacar que esta acción no realiza cambios en el estado del pedido, se utiliza cuando un cliente que nos realiza un pedido y quiere pagar el pedido o parte del pedido antes de recibirlo, por ejemplo:
Un cliente nos realiza un pedido de cinco máquinas de A/A y nos quiere pagar la mitad del importe al realizar el pedido, la otra mitad nos la pagará cuando entreguemos las máquinas.
Para generar la entrega a cuenta nos vamos a «Ventas > Pedidos» pinchamos en el icono de otras opciones del pedido que vamos a realizar la entrega a cuenta y seleccionaremos «Generar entrega a cuenta»
Se nos abrirá una ventana emergente donde añadiremos el porcentaje que nos va a pagar del total del pedido, en este ejemplo el cliente nos va a pagar el 50%, el tipo de iva que lleva añadido (en este ejemplo lleva un 21%) y en la parte inferior tenemos un recuadro para añadir un concepto. Pinchamos en «Generar Entrega a Cuenta».
Se nos abrirá el formulario de entrega a cuenta con todos los datos y el total del importe ya calculado, en este ejemplo lo que corresponde a la mitad del importe del pedido.
Guardamos la Entrega a Cuenta, y si el cliente quiere pagar parte del importe que queda, se generaría otra entrega a cuenta del porcentaje que quiera pagar, y cuando pague el resto del pedido se realizaría la factura y se liquidarían las entregas a cuenta.
Beneficios de generar una Entrega a Cuenta desde el Pedido de Ventas
Ahora que conoces el proceso, es importante comprender por qué esto es tan beneficioso para tu negocio. Al generar una entrega a cuenta directamente desde el pedido de ventas, obtienes:
- Mayor control financiero: Tienes una visión clara de los flujos de efectivo, lo que te permite planificar y tomar decisiones informadas.
- Mejora en la experiencia del cliente: Al ofrecer opciones de pago flexibles, aumentas la satisfacción del cliente y fortaleces las relaciones comerciales.
- Eficiencia operativa: Reduces la posibilidad de errores manuales al automatizar el proceso de generación de entregas a cuenta.
Conclusión
En resumen, la capacidad de crear una entrega a cuenta desde tu pedido de ventas en tu software ERP es un paso crucial para simplificar y optimizar tus operaciones comerciales. Al seguir estos sencillos pasos, ganarás control, generarás confianza y mejorarás tu eficiencia operativa.
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