¿Que es un Parte de Trabajo diario? Ejemplos

¿Que es un Parte de Trabajo diario? Ejemplos

Actualizado el: 31 octubre 2022

En este artículo vamos a tratar sobre los partes de trabajo, una herramienta fundamental en el día a día de empresas y autónomos, sobre todo aquellos del sector servicios: climatización, fontanería, calefacción / aire acondicionado, servicios técnicos, electricistas, empresas que ofrecen SAT, etc…

Qué son los partes de trabajo, y para qué sirven, con ejemplos

Un partes de trabajo diario es la anotación o formulario que recoge la información sobre las tareas realizadas por los trabajadores de una empresa en su actividad diaria. Esta información suele incluir aspectos como:

  • Tiempo empleado en realizar una tarea, horas de cada trabador, etc.
  • Descripción de las acciones realizadas, así como fotografías de las mismas
  • Registro del material empleado
  • Añadir datos de los aparatos o máquinas intervenidos
  • Recogida de la firma del cliente al que se le presta un servicio
  • Notas sobre la actuación, así como apuntes para actuaciones futuras

Los partes de trabajo constituyen un sistema de información cuyo uso mejora la eficiencia y productividad de los equipos de trabajo, ya que funciona como una especie de diario de las actividades que realiza una empresa.

Antiguamente, los partes de trabajo se realizaban de forma manual, escribiendo la información en unos talonarios de imprenta, o en formularios preimpresos. Algo parecido a la siguiente imagen:

Parte de trabajo diario. Ejemplo de formulario
Ejemplo de un formulario manual de partes de trabajo

Obviamente, hablamos en la actualidad de crear partes de trabajo online, con aplicaciones informáticas. La información almacenada puede resultar de gran valor para los compañeros de trabajo, que conocerán el estado de cada cliente / aparato / intervención.

Así mismo, es muy útil para los gerentes o encargados, que pueden revisar la evolución de las tareas, realizar análisis de la información para extraer conclusiones, y organizar mejor los calendarios de actuaciones en base al conocimiento previo de los partes de trabajo.

Como inconveniente podemos mencionar la reticencia de muchos trabajadores a cumplimentar los partes de forma regular o completa, bien sea porque no ven la necesidad de ello o porque consideran que les consume tiempo.

Lo cierto es que, sin duda alguna, la empresa o equipo que utiliza correctamente los partes de trabajo es más eficiente e incrementa su productividad, y este punto debe ser objetivo de toda empresa que aspire a mejorar y crecer.

Qué son los partes de trabajo, y para qué sirven

Como crear partes de trabajo en la nube (online)

Tradicionalmente, los partes de trabajo se rellenaban en formato papel, e incluso a día de hoy existen empresas que siguen usando este formato… ¡en plena época digital! Sobre este tema, te recomendamos que veas nuestro artículo sobre Transformación Digital.

Pues si, el papel es un soporte obsoleto y poco eficiente, ya que podemos crear nuestros partes de trabajo con un software, gracias a smartphones o tablets. Si además es una aplicación en la nube, como Cloud Gestion, la información de un parte de trabajo se comparte y sincroniza a tiempo real.

Utilizando un software de gestión de partes de trabajo, se obtienen numerosas ventajas y beneficios.

Algunos ejemplos de los beneficios

Se tarda mucho menos tiempo en rellenar un parte de trabajo que en papel, se evita la pérdida fortuita de esa información (ya sabes, el típico papel que luego no aparece), y además permite recoger la firma del cliente en tablet / móvil, en caso de ser necesario.

En definitiva, los partes de trabajo online organizan y mejoran el flujo de información y operatividad de un equipo de trabajo.

¿Quieres ver como se crean los Partes de Trabajo en Cloud Gestion? Mira el siguiente vídeo:

Conclusión

Como puedes ver, los partes de trabajo son una herramienta muy útil para todo tipo de empresas, pero en particular para las empresa de servicios técnicos y mantenimientos (SAT), para las cuales es crucial poder organizar y analizar el trabajo de sus técnicos.

En este sentido, Cloud Gestion ofrece una ayuda inestimable gracias a sus funciones de software GMAO (Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador), ideal para empresas que ofrecen Servicio de Asistencia Técnica o SAT. Un programa para gestionar partes de trabajo de forma fácil y eficiente.

En el siguiente vídeo puedes conocer más sobre como Cloud Gestion puede ayudarte si gestionas una empresa de este tipo:  

Quiero probar la DEMO de Cloud Gestion

¿Quieres que te llamemos? ☎

Déjanos tu número te teléfono y te contactamos en breve.
Si lo deseas (es opcional) indica también tu email u horario que te venga bien para llamarte.

¡Solo un momento, por favor!

Antes de irte, solicita tu acceso a la Demo...

¡es gratis y puedes probarla cuanto quieras!